Ein gerichtsfestes Bautagebuch führen

Öffnen Sie das Bautagebuch des heutigen Tages und rufen Sie das Wetter für den Projektstandort über den Open-Meteo-Dienst ab, statt es aus dem Gedächtnis einzutragen. Erfassen Sie die Kolonnen und Nachunternehmer auf der Baustelle, die Mannstärke, Besucher und Anlieferungen sowie die tatsächlich erbrachte Leistung je Bereich.

Warum: Wetter, das am selben Tag aus einer unabhängigen Quelle abgerufen wurde, ist eine Tatsache. Wetter, an das man sich im Dezember erinnert, ist eine Behauptung, und die Gegenseite darf sie prüfen. Frosttage, Regentage und die Kolonnen, die darin standen, sind die Grundlage einer späteren Bauzeitverlängerung, und sie zählen nur, wenn sie festgehalten wurden, solange sie noch zutrafen.

Sobald die Arbeit behindert wird - der Schacht wird nicht übergeben, die Planungsauskunft fehlt, der Transportbeton kommt nicht -, erfassen Sie das als eigenen Eintrag im Bautagebuch: die Uhrzeit des Beginns, was genau blockiert ist, welche Kolonnen stillstehen und wer auf Auftraggeberseite informiert wurde.

Warum: Eine Behinderung, die als Verzögerungen in KW 34 festgehalten ist, ist wertlos. Die Uhrzeit des Beginns, die Kolonne, die stillstand, und der Name der informierten Person machen aus einer Beschwerde einen Anspruch, den jemand beziffern kann. Schreiben Sie es, solange der Kran noch steht, und nicht erst beim Monatsabschluss.

Stellen Sie die Behinderungsanzeige an den Auftraggeber als ausgehendes Schreiben im Korrespondenzregister, mit Verweis auf den Tagebucheintrag und dessen Datum, und setzen Sie eine Frist für die Antwort, damit die Reaktion - oder das Schweigen - im selben Vorgang liegt.

Warum: Der Tagebucheintrag ist Ihr Nachweis, aber er ist nicht die Anzeige. Die VOB/B verlangt, dass der Auftraggeber unverzüglich schriftlich unterrichtet wird, und der Anspruch auf Zeit oder Geld, der am häufigsten zurückgewiesen wird, ist der nie angezeigte. Aus dem Register gestellt, trägt die Anzeige ihren eigenen Zeitstempel und ihren eigenen Vorgang, und niemand muss zwei Jahre später ein Postfach durchsuchen.

Buchen Sie die Stunden jeder Person und jedes Geräts auf den richtigen Kostencode und kennzeichnen Sie die durch die Behinderung entstandenen Stillstandsstunden als Regiearbeit. Die Tageserfassung arbeitet offline, sodass der Vorarbeiter von der Baustelle aus bucht und nicht vom Büro aus.

Warum: § 17 MiLoG räumt sieben Tage ein, bis die Aufzeichnung der Arbeitszeit vorliegen muss, und verlangt, sie mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Am Tag selbst gebucht bleiben Sie in dieser Frist, ohne dass jemand am Freitagabend die Woche aus dem Gedächtnis nachträgt, und die Stillstandsstunden werden bewertet, solange noch klar ist, wer wo und wie lange stand.

Hängen Sie die Fotos des Tages an die Einträge, zu denen sie gehören, schließen Sie das Bautagebuch und unterzeichnen Sie es. Mit der Unterschrift wird der Inhalt über einen SHA-256-Hash festgeschrieben, und der PDF-Export ist die Ausfertigung, die Sie dem Auftraggeber oder dem Anwalt aushändigen.

Warum: Ein Bautagebuch, das sich noch ändern lässt, provoziert genau die Frage, an der alles hängt: Wann wurde das wirklich geschrieben? Ein unterzeichneter Tag beantwortet sie, bevor sie gestellt wird, denn der Hash belegt, dass sich der Text seit dem Abend seiner Entstehung nicht verändert hat. Und es ist der Moment, in dem der Bauleiter die Woche nicht mehr mit nach Hause nimmt.

Wenn der Streit schließlich kommt, öffnen Sie die Anspruchsnachweise zur fraglichen Behinderung oder Änderung. Dort werden die Tagebuchtage, die Anzeigen, die gebuchten Stunden und die Fotos dieser Tage zu einem Paket zusammengeführt, und es wird bewertet, wie tragfähig der Nachweis tatsächlich ist.

Warum: Hier zahlt sich die tägliche Disziplin aus. Jeder Eintrag entstand an dem Tag, den er beschreibt, also ist das Paket eine zeitnahe Dokumentation und keine Rekonstruktion, und die Bewertung zeigt Ihnen, welche Tage dünn sind, solange Sie das noch selbst ansprechen können.