Вести Bautagebuch, который выдержит суд

Откройте сегодняшний Bautagebuch и получите погоду для местоположения проекта из сервиса Open-Meteo, а не вписывайте её по памяти. Зафиксируйте бригады и субподрядчиков на площадке, численность персонала, посетителей и поставки, а также то, что реально сделано на каждом участке.

Зачем: Погода, полученная из независимого сервиса в тот же день, - это факт. Погода, вспомненная в декабре, - это утверждение, и другая сторона вправе его проверить. Морозные дни, дождливые дни и бригады, простоявшие в них, - вот из чего впоследствии строится продление срока, и они засчитываются, только если были записаны, пока были правдой.

В момент, когда работа оказывается заблокирована - шахту не передали, ответа от проектировщика нет, товарный бетон не приехал, - внесите это в дневник отдельной записью: время начала по часам, что именно заблокировано, какие бригады простаивают из-за этого и кто со стороны заказчика был извещён.

Зачем: Behinderung, записанная как «задержки на 34-й неделе», не стоит ничего. Час начала, бригада, которая простояла в ней, и имя человека, которого вы известили, - вот что превращает жалобу в претензию, которую можно оценить в деньгах. Пишите это, пока кран ещё стоит, а не когда закрывается месяц.

Оформите Behinderungsanzeige в адрес Auftraggeber как исходящее уведомление в реестре переписки, сославшись на запись в дневнике и её дату, и установите срок ответа, чтобы ответ - или его отсутствие - оказался в той же переписке.

Зачем: Запись в дневнике - это ваше доказательство, но не уведомление. VOB/B требует, чтобы Auftraggeber был извещён письменно без промедления, а претензия о сроке или деньгах, которую отклоняют чаще всего, - именно та, о которой никогда не объявляли заранее. Вручённое из реестра, оно несёт собственную метку времени и собственную переписку, так что через два года никому не придётся искать письмо в почте.

Учтите часы, отработанные сегодня каждым человеком и каждой машиной, по правильному коду затрат, и отметьте простой, вызванный Behinderung, как повременные работы. Дневной регистратор работает офлайн, поэтому Vorarbeiter учитывает часы прямо с площадки, а не из офиса.

Зачем: Параграф 17 MiLoG даёт семь дней на то, чтобы запись рабочего времени появилась, и требует хранить её не менее двух лет. Учтённые в тот же день часы держат вас в этом окне без того, чтобы кто-то восстанавливал неделю по памяти в пятницу вечером, а простойные часы оцениваются, пока ещё очевидно, кто где и сколько простоял.

Прикрепите фотографии дня к записям, к которым они относятся, закройте дневник и подпишите его. Подписание фиксирует содержимое за хешем SHA-256, а экспорт в PDF - это копия, которую вы передаёте заказчику или юристу.

Зачем: Дневник, который ещё можно редактировать, провоцирует единственный вопрос, решающий всё: когда это было написано на самом деле? Подписанный день отвечает на него ещё до того, как его зададут, потому что хеш доказывает, что текст не менялся с того вечера, когда он был написан. Это и тот момент, когда Bauleiter перестаёт уносить неделю домой.

Когда спор наконец случается, откройте представление доказательств по претензии для рассматриваемой задержки или изменения. Оно собирает дни дневника, уведомления, учтённые часы и фотографии за эти даты в один комплект и оценивает, насколько запись действительно подтверждает вашу позицию.

Зачем: Вот где окупается ежедневная дисциплина. Каждая запись сделана в тот же день, который она описывает, поэтому комплект - это современная запись, а не реконструкция, а оценка показывает вам, какие дни выглядят скудно, пока у вас ещё есть время самим это признать.