Mantenga un Bautagebuch a prueba de tribunales

Abra el Bautagebuch de hoy y traiga el tiempo para la ubicación del proyecto desde el servicio Open-Meteo en lugar de escribirlo de memoria. Registre las cuadrillas y subcontratistas en obra, el número de personas, las visitas y entregas, y lo que realmente se hizo en cada zona.

Por que: El tiempo obtenido de un servicio independiente el día en que ocurrió es un hecho. El tiempo recordado en diciembre es una afirmación, y la otra parte puede ponerla a prueba. Los días de helada, los días de lluvia y las cuadrillas que los pasaron parados son de lo que después se construye una prórroga de plazo, y solo cuentan si se escribieron mientras todavía eran ciertos.

En el momento en que el trabajo se obstruye, el pozo no se entrega, falta la respuesta de proyecto, el hormigón no llega, regístrelo en el diario como una entrada propia: la hora en que empezó, qué está exactamente bloqueado, qué cuadrillas están paradas por ello y a quién del lado del cliente se lo comunicó.

Por que: Una Behinderung anotada como retrasos en la semana 34 no vale nada. La hora en que empezó, la cuadrilla que estuvo parada y el nombre de la persona a la que se lo comunicó son lo que convierte una queja en una reclamación que alguien puede valorar. Escríbala mientras la grúa sigue parada, no cuando se está cerrando el mes.

Emita la Behinderungsanzeige al Auftraggeber como aviso saliente en el registro de correspondencia, citando la entrada del diario y su fecha, y fije un plazo de respuesta para que la contestación, o el silencio, quede en el mismo hilo.

Por que: La entrada del diario es su evidencia, pero no es el aviso. La VOB/B espera que se comunique al Auftraggeber por escrito sin demora, y la reclamación de plazo o dinero que más a menudo se rechaza es la que nunca se anunció. Cursada desde el registro lleva su propia marca de tiempo y su propio hilo, así que nadie tiene que buscar en un correo dos años después.

Registre las horas que cada persona y cada máquina hicieron hoy contra el código de coste correcto, y marque el tiempo parado causado por la Behinderung como trabajo por administración. El registrador del día funciona sin conexión, así que el Vorarbeiter registra desde la obra en lugar de desde la oficina.

Por que: El artículo 17 de la MiLoG da siete días para que exista el registro de horas trabajadas y exige conservarlo al menos dos años. Registrado el mismo día está dentro de ese plazo sin que nadie redacte la semana de memoria un viernes por la tarde, y las horas de parada se valoran mientras todavía es evidente quién estuvo parado dónde y durante cuánto tiempo.

Adjunte las fotos del día a las entradas a las que pertenecen, cierre el diario y fírmelo. Firmar congela el contenido tras un hash SHA-256, y la exportación a PDF es la copia que entrega al cliente o al abogado.

Por que: Un diario que todavía se puede editar invita a la pregunta que lo decide todo: ¿cuándo se escribió esto realmente? Un día firmado responde antes de que se pregunte, porque el hash demuestra que el texto no se ha movido desde la tarde en que se escribió. Es también el momento en que el Bauleiter deja de llevarse la semana a casa.

Cuando finalmente llega la disputa, abra la vista de evidencia de reclamaciones para el retraso o el cambio en cuestión. Reúne los días de diario, los avisos, las horas registradas y las fotos de esas fechas en un solo expediente y puntúa lo bien que el registro sostiene realmente el argumento.

Por que: Aquí es donde se cobra la disciplina diaria. Cada entrada se hizo el día que describe, así que el expediente es un registro contemporáneo y no una reconstrucción, y la puntuación le muestra qué días son escasos mientras todavía hay tiempo de decirlo usted mismo.