Tenez un Bautagebuch opposable en justice

Ouvrez le Bautagebuch du jour et récupérez la météo pour le lieu du projet auprès du service Open-Meteo plutôt que de la saisir de mémoire. Consignez les équipes et sous-traitants présents, les effectifs, les visiteurs et livraisons, et ce qui a réellement été fait dans chaque zone.

Pourquoi: Une météo récupérée auprès d'un service indépendant le jour même est un fait. Une météo dont on se souvient en décembre est une affirmation, que la partie adverse peut mettre à l'épreuve. Les jours de gel, les jours de pluie et les équipes qui les ont subis sont ce à partir de quoi une prolongation de délai se construit plus tard, et ils ne comptent que s'ils ont été notés tant qu'ils étaient encore vrais.

Au moment où le travail est entravé, la fouille n'est pas remise, la réponse de conception manque, le béton prêt à l'emploi n'arrive pas, consignez-le au journal comme une entrée à part entière : l'heure à laquelle cela a commencé, ce qui est exactement bloqué, quelles équipes sont à l'arrêt et qui côté maître d'ouvrage en a été informé.

Pourquoi: Une Behinderung notée comme des retards en semaine 34 ne vaut rien. L'heure où elle a commencé, l'équipe qui a été à l'arrêt et le nom de la personne informée sont ce qui transforme une plainte en une réclamation que quelqu'un peut chiffrer. Rédigez-la pendant que la grue est encore à l'arrêt, pas au moment de clôturer le mois.

Établissez la Behinderungsanzeige à l'Auftraggeber comme une notification sortante dans le registre de correspondance, en citant l'entrée du journal et sa date, et fixez un délai de réponse pour que la réponse, ou le silence, figure sur le même fil.

Pourquoi: L'entrée du journal est votre preuve, mais ce n'est pas la notification. La VOB/B attend que l'Auftraggeber soit informé par écrit sans délai, et la réclamation de délai ou d'argent la plus souvent refusée est celle qui n'a jamais été signalée. Signifiée depuis le registre, elle porte son propre horodatage et son propre fil, si bien que personne n'a à fouiller une boîte mail deux ans plus tard.

Enregistrez les heures que chaque personne et chaque engin ont effectuées aujourd'hui sur le bon code de coût, et signalez le temps d'arrêt causé par la Behinderung comme travail en régie. Le pointeur du jour fonctionne hors ligne, si bien que le Vorarbeiter pointe depuis le chantier plutôt que depuis le bureau.

Pourquoi: L'article 17 de la MiLoG accorde sept jours pour que le relevé des heures travaillées existe et exige qu'il soit conservé au moins deux ans. Enregistré le jour même, vous êtes dans ce délai sans que personne ne rédige la semaine de mémoire un vendredi soir, et les heures d'arrêt sont chiffrées pendant qu'il est encore évident qui était à l'arrêt où et pendant combien de temps.

Joignez les photos du jour aux entrées auxquelles elles appartiennent, clôturez le journal et signez-le. La signature fige le contenu derrière un hachage SHA-256, et l'export PDF est la copie que vous remettez au client ou à l'avocat.

Pourquoi: Un journal encore modifiable ouvre la porte à la question qui décide de tout : quand cela a-t-il vraiment été écrit ? Une journée signée y répond avant qu'on la pose, parce que le hachage prouve que le texte n'a pas bougé depuis le soir où il a été écrit. C'est aussi le moment où le Bauleiter cesse de ramener la semaine chez lui.

Quand le litige finit par arriver, ouvrez la vue des preuves de réclamation pour le retard ou le changement en question. Elle rassemble les journées de journal, les mises en demeure, les heures enregistrées et les photos de ces dates en un seul dossier et note dans quelle mesure le registre porte réellement le point en question.

Pourquoi: C'est là que la discipline quotidienne est payée. Chaque entrée a été faite le jour qu'elle décrit, si bien que le dossier est un registre contemporain et non une reconstitution, et le score vous montre quelles journées sont maigres tant qu'il est encore temps de le dire vous-même.