Mantenha um Bautagebuch à prova de tribunal

Abra o Bautagebuch de hoje e obtenha o tempo para a localização do projeto a partir do serviço Open-Meteo em vez de o escrever de memória. Registe as equipas e subempreiteiros em obra, o número de pessoas, as visitas e entregas, e o que realmente foi feito em cada zona.

Por quê: O tempo obtido de um serviço independente no dia em que ocorreu é um facto. O tempo lembrado em dezembro é uma afirmação, e a outra parte pode pô-la à prova. Os dias de geada, os dias de chuva e as equipas que os enfrentaram são aquilo a partir do qual uma prorrogação de prazo é construída mais tarde, e só contam se foram escritos enquanto ainda eram verdadeiros.

No momento em que o trabalho é impedido, a vala não é entregue, falta a resposta de projeto, o betão pronto não chega, registe-o no diário como uma entrada própria: a hora em que começou, o que exatamente está bloqueado, que equipas estão paradas por causa disso e a quem do lado do cliente foi comunicado.

Por quê: Uma Behinderung registada como atrasos na semana 34 não vale nada. A hora em que começou, a equipa que ficou parada e o nome da pessoa a quem foi comunicado são o que transforma uma queixa numa reclamação que alguém consegue orçar. Escreva-a enquanto a grua ainda está parada, não quando o mês está a fechar.

Emita a Behinderungsanzeige ao Auftraggeber como uma notificação de saída no registo de correspondência, citando o registo do diário e a sua data, e defina um prazo de resposta para que a resposta, ou o silêncio, fique no mesmo fio.

Por quê: O registo do diário é a sua prova, mas não é a notificação. A VOB/B espera que o Auftraggeber seja informado por escrito sem demora, e a reclamação de prazo ou dinheiro mais frequentemente recusada é a que nunca foi anunciada. Enviada a partir do registo, ela leva o seu próprio carimbo de tempo e o seu próprio fio, por isso ninguém tem de procurar numa caixa de correio dois anos depois.

Registe as horas que cada pessoa e cada máquina fizeram hoje contra o código de custo certo, e assinale o tempo parado causado pela Behinderung como trabalho por administração. O registador do dia funciona offline, por isso o Vorarbeiter regista a partir da obra e não do escritório.

Por quê: O artigo 17 da MiLoG dá sete dias para que o registo das horas trabalhadas exista e exige que seja guardado durante pelo menos dois anos. Registado no próprio dia, está dentro desse prazo sem que ninguém redija a semana de memória numa sexta-feira à noite, e as horas paradas são orçadas enquanto ainda é óbvio quem esteve parado onde e durante quanto tempo.

Anexe as fotos do dia aos registos a que pertencem, feche o diário e assine-o. Assinar congela o conteúdo atrás de um hash SHA-256, e a exportação para PDF é a cópia que entrega ao cliente ou ao advogado.

Por quê: Um diário que ainda pode ser editado convida à única pergunta que decide tudo: quando é que isto foi realmente escrito? Um dia assinado responde-lhe antes de ser feita, porque o hash prova que o texto não mudou desde a noite em que foi escrito. É também o momento em que o Bauleiter deixa de levar a semana para casa.

Quando o litígio finalmente chega, abra a vista de evidência de reclamações para o atraso ou a alteração em questão. Ela reúne os dias de diário, as notificações, as horas registadas e as fotos dessas datas num único dossiê e pontua o quão bem o registo realmente sustenta o ponto.

Por quê: É aqui que a disciplina diária é recompensada. Cada registo foi feito no dia que descreve, por isso o dossiê é um registo contemporâneo e não uma reconstrução, e a pontuação mostra-lhe quais dias são fracos enquanto ainda há tempo de o dizer você mesmo.