Casos prácticos / Presupuestación y costes
Presupuestación y costes

Importar una licitación GAEB a un presupuesto valorado

Recibe un archivo de licitación GAEB, incorpóralo como presupuesto sin reteclearlo, valora las partidas, valida la estructura y devuelve un GAEB valorado que el cliente pueda leer directamente en su propio sistema.

5 pasos12 minContratista generalSubcontratista especialistaConsultoría de costes / QS

Cómo funciona, paso a paso

5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Recibir el archivo GAEB

Documentos

Guarda el archivo GAEB que emitió el cliente en los archivos del proyecto junto con la invitación, para que la versión que valoraste sea la versión que queda registrada.

Por que: Las licitaciones se reemiten. Archivar el archivo exacto con el que trabajaste hace que una consulta posterior sobre qué revisión valoraste tenga respuesta con un clic en lugar de una discusión.

EntradaArchivo de licitación GAEBInvitación a licitarResultadoDocumento de licitación archivado
2

Importarlo como presupuesto

Presupuesto

Importa el GAEB a un presupuesto nuevo. Los grupos, partidas, cantidades, unidades y texto largo entran intactos, así que tienes una columna de precios vacía que rellenar y nada más que reteclear.

Por que: Reteclear un presupuesto de unos cientos de partidas es donde se cuelan cantidades traspuestas y partidas perdidas. Importarlo mantiene tu oferta ligada a la redacción y numeración exactas del cliente.

EntradaArchivo de licitación GAEBResultadoPresupuesto con partidasEstructura del LV preservada
3

Valorar las partidas

Catalog

Asocia cada partida a un precio del catálogo de costes o a un descompuesto, ajustando según la redacción cuando el precio estándar no encaje del todo, hasta que cada línea lleve un precio unitario.

Captura de pantalla, paso 1: Recibir el archivo GAEB

Por que: Un precio extraído de un catálogo mantenido es defendible y rápido. Leer el texto de la partida mientras la valoras es donde detectas la condición escondida en una descripción que de otro modo te costaría dinero en obra.

EntradaPartidas sin valorarPrecios del catálogo de costesResultadoPartidas valoradas
4

Validar antes de enviar

Validación

Pasa el presupuesto por la validación para detectar cualquier partida dejada a cero, una cantidad que no cuadra o una regla de estructura GAEB que el archivo de devolución debe respetar.

Por que: Una sola partida sin valorar puede anular una oferta o esconder una pérdida que arrastras hasta la obra. La validación convierte una carrera de última hora en una luz verde en la que puedes confiar.

EntradaPresupuesto valoradoResultadoInforme de validaciónCarencias señaladas
5

Devolver el GAEB valorado

Informes

Exporta el presupuesto valorado de vuelta a GAEB y emítelo como tu oferta, para que el cliente lea tus precios directamente en su evaluación sin tocar un teclado.

Por que: Una oferta que se carga sin problemas en el sistema del cliente es más fácil de adjudicar. Devolver el mismo formato abierto que te dieron es una pequeña cortesía que mantiene tu oferta al frente del montón.

EntradaPresupuesto valorado y validadoResultadoDevolución GAEB valoradaOferta de licitación
Módulos

Módulos de este playbook

5 / 190 módulos de la plataforma

El mercado para el que está escrito este caso

Alemania

Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.

Normas que sigue

  • DIN 276
  • GAEB XML
  • VOB/B

No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.

Más en Presupuestación y costes

Presupuestación y costes

Price a building from a PDF

Start from a flat PDF drawing and finish with a priced, validated estimate ready to export.…

5 pasos15 minAbrir
Presupuestación y costes

Estimate from a cost database

Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…

4 pasos12 minAbrir