Kasus / Estimasi dan biaya
Estimasi dan biaya

Mengimpor tender GAEB menjadi BOQ berharga

Terima file tender GAEB, bawa masuk sebagai bill tanpa mengetik ulang, beri harga posisi, validasi strukturnya, dan kembalikan GAEB berharga yang bisa dibaca klien langsung ke sistem mereka.

5 langkah12 mntKontraktor umumSubkontraktor spesialisKonsultan biaya / QS

Cara kerjanya, langkah demi langkah

5 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.

1

Terima file GAEB

Dokumen

Simpan file GAEB yang diterbitkan klien ke dalam file proyek bersama undangan, sehingga versi yang Anda beri harga adalah versi yang tercatat.

Mengapa: Tender diterbitkan ulang. Mengarsipkan file persis yang Anda kerjakan berarti pertanyaan belakangan tentang revisi mana yang Anda beri harga punya jawaban satu klik alih-alih perdebatan.

MasukanFile tender GAEBUndangan tenderHasilDokumen tender terarsip
2

Impor sebagai bill

Daftar Kuantitas

Impor GAEB ke bill baru. Grup, posisi, kuantitas, satuan, dan teks panjang masuk utuh, sehingga Anda punya kolom harga kosong untuk diisi dan tak ada lagi yang perlu diketik ulang.

Mengapa: Mengetik ulang bill beberapa ratus posisi adalah tempat kuantitas tertukar dan item terjatuh menyusup. Mengimpor menjaga penawaran Anda terikat pada kata dan penomoran persis klien.

MasukanFile tender GAEBHasilBill dengan posisiStruktur LV terjaga
3

Beri harga posisi

Katalog Sumber Daya

Cocokkan setiap posisi ke tarif dari katalog biaya atau rakitan, sesuaikan dengan kata-katanya jika tarif standar tidak pas, hingga setiap baris membawa harga satuan.

Tangkapan layar, langkah 1: Terima file GAEB

Mengapa: Tarif yang ditarik dari katalog terpelihara dapat dipertahankan dan cepat. Membaca teks posisi saat memberi harga adalah tempat Anda menangkap kualifikasi tersembunyi dalam deskripsi yang jika tidak akan merugikan Anda di lapangan.

MasukanPosisi tanpa hargaTarif katalog biayaHasilPosisi berharga
4

Validasi sebelum mengirim

Validasi

Jalankan bill melalui validasi untuk menangkap posisi yang tertinggal nol, kuantitas yang tidak cocok, atau aturan struktur GAEB yang harus dipatuhi file balasan.

Mengapa: Satu posisi tanpa harga bisa membatalkan pengajuan atau menyembunyikan kerugian yang Anda bawa hingga ke lapangan. Validasi mengubah kepanikan menit terakhir menjadi lampu hijau yang bisa Anda percaya.

MasukanBill berhargaHasilLaporan validasiKekurangan ditandai
5

Kembalikan GAEB berharga

Laporan

Ekspor bill berharga kembali ke GAEB dan terbitkan sebagai penawaran Anda, sehingga klien membaca harga Anda langsung ke evaluasi mereka tanpa menyentuh keyboard.

Mengapa: Penawaran yang termuat bersih ke sistem klien lebih mudah dimenangkan. Mengembalikan format terbuka yang sama seperti yang Anda terima adalah kesopanan kecil yang menjaga tawaran Anda di barisan depan.

MasukanBill berharga tervalidasiHasilBalasan GAEB berhargaPenawaran tender
Modul

Modul dalam playbook ini

6 / 184 modul platform

Lainnya di Estimasi dan biaya