Een GAEB-aanbesteding importeren naar een geprijsde begroting

Sla het GAEB-bestand dat de opdrachtgever uitgaf op in de projectbestanden naast de uitnodiging, zodat de versie die je prijsde de versie op record is.

Waarom: Aanbestedingen worden opnieuw uitgegeven. Het exacte bestand archiveren waar je vanaf werkte betekent dat een latere vraag over welke revisie je prijsde een antwoord met een klik heeft in plaats van een discussie.

Importeer de GAEB in een nieuwe begroting. De groepen, posten, hoeveelheden, eenheden en langteksten komen intact over, zodat je een lege prijskolom hebt om in te vullen en niets anders om over te tikken.

Waarom: Een begroting van een paar honderd posten overtikken is waar verwisselde hoeveelheden en weggevallen posten insluipen. Importeren houdt je aanbieding gekoppeld aan de exacte formulering en nummering van de opdrachtgever.

Koppel elke post aan een tarief uit de kostencatalogus of een samenstelling, bijgesteld voor de formulering waar het standaardtarief niet helemaal past, tot elke regel een eenheidsprijs draagt.

Waarom: Een tarief uit een onderhouden catalogus is verdedigbaar en snel. De posttekst lezen terwijl je prijst is waar je de voorwaarde opvangt die in een omschrijving verstopt zit en je anders op de bouwplaats geld kost.

Laat de begroting door de validatie lopen om elke op nul gelaten post, een hoeveelheid die niet klopt, of een GAEB-structuurregel die het retourbestand moet volgen op te vangen.

Waarom: Een enkele ongeprijsde post kan een inschrijving ongeldig maken of een verlies verbergen dat je helemaal tot de bouwplaats meedraagt. Validatie maakt van een last-minute race een groen licht dat je kunt vertrouwen.

Exporteer de geprijsde begroting terug naar GAEB en geef die uit als je aanbieding, zodat de opdrachtgever je prijzen rechtstreeks in zijn beoordeling inleest zonder een toets aan te raken.

Waarom: Een aanbieding die schoon in het systeem van de opdrachtgever laadt is makkelijker te gunnen. Hetzelfde open formaat teruggeven dat je kreeg is een kleine hoffelijkheid die je inschrijving vooraan in de stapel houdt.