استيراد مناقصة GAEB إلى BOQ مسعّر

احفظ ملف GAEB الذي أصدره العميل في ملفات المشروع بجانب الدعوة، بحيث تكون النسخة التي سعّرتها هي النسخة المسجَّلة.

لماذا: المناقصات يُعاد إصدارها. حفظ الملف الدقيق الذي عملت منه يعني أن استفساراً لاحقاً عن أي مراجعة سعّرت له إجابة بنقرة واحدة بدل جدال.

استورد GAEB إلى جدول جديد. تنتقل المجموعات والبنود والكميات والوحدات والنص الطويل سليمة، فيكون لديك عمود تسعير فارغ لملئه ولا شيء آخر لإعادة كتابته.

لماذا: إعادة كتابة جدول من بضع مئات من البنود هي حيث تتسلل الكميات المقلوبة والبنود المفقودة. الاستيراد يبقي عرضك مربوطاً بصياغة العميل وترقيمه بدقة.

طابق كل بند مع سعر من كتالوج التكلفة أو تجميعة، معدِّلاً وفق الصياغة حيث لا يناسب السعر القياسي تماماً، حتى يحمل كل بند سعر وحدة.

لماذا: السعر المسحوب من كتالوج مصان قابل للدفاع وسريع. قراءة نص البند أثناء التسعير هي حيث تلتقط الشرط المختبئ في وصف كان سيكلفك في الموقع.

مرّر الجدول عبر التحقق لالتقاط أي بند تُرك عند صفر، أو كمية لا تتطابق، أو قاعدة بنية GAEB يجب أن يحترمها ملف الإرجاع.

لماذا: بند واحد غير مسعّر قد يبطل تقديماً أو يخفي خسارة تحملها حتى الموقع. التحقق يحوّل سباقاً في اللحظة الأخيرة إلى ضوء أخضر تثق به.

صدّر الجدول المسعّر إلى GAEB وأصدره كعرضك، بحيث يقرأ العميل أسعارك مباشرة في تقييمه دون لمس لوحة المفاتيح.

لماذا: العرض الذي يُحمَّل بنظافة في نظام العميل أسهل في الترسية. إرجاع الصيغة المفتوحة نفسها التي أُعطيت لها لطف صغير يبقي عرضك في مقدمة الكومة.