Případy / Rozpočtování a náklady
Rozpočtování a náklady

Importujte GAEB výběrové řízení do oceněného výkazu (BOQ)

Přijměte soubor GAEB výběrového řízení, načtěte ho jako výkaz bez přepisování, oceňte položky, ověřte strukturu a vraťte oceněný GAEB, který si klient načte přímo do svého systému.

5 kroků12 minGenerální dodavatelSpecializovaný subdodavatelCenový konzultant / rozpočtář

Jak to funguje, krok za krokem

5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Přijměte GAEB soubor

Dokumenty

Uložte GAEB soubor, který klient vydal, do souborů projektu vedle výzvy, aby verze, kterou jste ocenili, byla verzí v záznamu.

Proč: Výběrová řízení se znovu vydávají. Založit přesně ten soubor, se kterým jste pracovali, znamená, že pozdější dotaz na to, kterou revizi jste ocenili, má odpověď na jedno kliknutí místo hádky.

VstupGAEB soubor výběrového řízeníVýzva k podání nabídekVýstupZaložený dokument výběrového řízení
2

Importujte ho jako výkaz

Rozpočet

Importujte GAEB do nového výkazu. Skupiny, položky, množství, jednotky a dlouhé texty přejdou neporušené, takže máte prázdný sloupec pro ocenění k vyplnění a nic dalšího k přepisu.

Proč: Přepisování výkazu o pár stovkách položek je místo, kde se vloudí přehozená množství a vypadlé položky. Import udrží vaši nabídku navázanou na přesné znění a číslování klienta.

VstupGAEB soubor výběrového řízeníVýstupVýkaz s položkamiZachovaná struktura LV
3

Oceňte položky

Katalog zdrojů

Přiřaďte každé položce sazbu z cenového katalogu nebo sestavy, upravte ji podle znění, kde standardní sazba tak úplně nesedí, dokud každý řádek nenese jednotkovou cenu.

Snímek obrazovky, krok 1: Přijměte GAEB soubor

Proč: Sazba vytažená z udržovaného katalogu je obhajitelná a rychlá. Číst text položky během oceňování je místo, kde zachytíte podmínku skrytou v popisu, která by vás jinak stála na stavbě.

VstupNeoceněné položkySazby cenového kataloguVýstupOceněné položky
4

Ověřte, než odešlete

Validace

Proběhněte výkaz validací, abyste zachytili položku ponechanou na nule, množství, které nesedí, nebo pravidlo struktury GAEB, které musí vratný soubor dodržet.

Proč: Jediná neoceněná položka může zneplatnit nabídku nebo skrýt ztrátu, kterou nesete až na stavbu. Validace promění shon na poslední chvíli v zelenou, které můžete věřit.

VstupOceněný výkazVýstupReport validaceOznačené mezery
5

Vraťte oceněný GAEB

Reporty

Vyexportujte oceněný výkaz zpět do GAEB a vydejte ho jako svou nabídku, aby si klient načetl vaše ceny přímo do svého vyhodnocení, aniž by se dotkl klávesnice.

Proč: Nabídku, která se čistě načte do klientova systému, je snazší zadat. Vrátit stejný otevřený formát, jaký jste dostali, je malá zdvořilost, která udrží vaši nabídku v čele hromady.

VstupOvěřený oceněný výkazVýstupVrácený oceněný GAEBNabídka výběrového řízení
Moduly

Moduly v tomto playbooku

6 / 184 modulů platformy

Více v kategorii Rozpočtování a náklady