Importera en GAEB-upphandling till en prissatt BOQ

Spara GAEB-filen beställaren gav ut i projektfilerna tillsammans med inbjudan, så att den version du prissatte är den version som finns dokumenterad.

Varför: Upphandlingar ges ut på nytt. Att arkivera exakt den fil du arbetade utifrån betyder att en senare fråga om vilken revision du prissatte har ett svar med ett klick i stället för ett gräl.

Importera GAEB-filen till en ny förteckning. Grupperna, posterna, mängderna, enheterna och den långa texten kommer över intakt, så att du har en tom priskolumn att fylla och inget annat att skriva om.

Varför: Att skriva om en förteckning på några hundra poster är där transponerade mängder och tappade poster smyger sig in. Import håller ditt anbud knutet till beställarens exakta ordalydelse och numrering.

Matcha varje post mot ett pris från kostnadskatalogen eller ett recept, justera för ordalydelsen där standardpriset inte riktigt passar, tills varje rad bär ett enhetspris.

Varför: Ett pris hämtat ur en underhållen katalog är försvarbart och snabbt. Att läsa posttexten medan du prissätter är där du fångar den förutsättning gömd i en beskrivning som annars skulle kosta dig på plats.

Kör förteckningen genom validering för att fånga en post lämnad på noll, en mängd som inte stämmer, eller en GAEB-strukturregel som returfilen måste följa.

Varför: En enda oprissatt post kan ogiltigförklara ett anbud eller dölja en förlust du bär hela vägen till plats. Validering förvandlar en jakt i sista minuten till ett grönt ljus du kan lita på.

Exportera den prissatta förteckningen tillbaka till GAEB och lämna den som ditt anbud, så att beställaren läser dina priser rakt in i sin utvärdering utan att röra ett tangentbord.

Varför: Ett anbud som laddas rent in i beställarens system är lättare att tilldela. Att returnera samma öppna format du fick är en liten artighet som håller ditt anbud längst fram i högen.