Casos prácticos / Presupuestación y costos
Presupuestación y costos

Importar una licitación GAEB a un BOQ valorizado

Recibe un archivo de licitación GAEB, tráelo como presupuesto sin recapturar, valoriza los conceptos, valida la estructura y regresa un GAEB valorizado que el cliente pueda leer directo en su propio sistema.

5 pasos12 minContratista generalSubcontratista especializadoConsultoría de costos / QS

Cómo funciona, paso a paso

5 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Recibir el archivo GAEB

Documentos

Guarda el archivo GAEB que emitió el cliente en los archivos del proyecto junto con la invitación, para que la versión que valorizaste sea la versión de registro.

Por que: Las licitaciones se reemiten. Archivar el archivo exacto con el que trabajaste significa que una consulta posterior sobre qué revisión valorizaste tiene una respuesta de un clic en lugar de una discusión.

EntradaArchivo de licitación GAEBInvitación a licitarResultadoDocumento de licitación archivado
2

Importarlo como presupuesto

Presupuesto

Importa el GAEB a un nuevo presupuesto. Los grupos, conceptos, cantidades, unidades y texto largo pasan intactos, para que tengas una columna de valorización vacía por llenar y nada más que recapturar.

Por que: Recapturar un presupuesto de unos cientos de conceptos es donde se cuelan cantidades transpuestas y conceptos perdidos. Importar mantiene tu oferta ligada al texto y la numeración exactos del cliente.

EntradaArchivo de licitación GAEBResultadoPresupuesto con conceptosEstructura LV preservada
3

Valorizar los conceptos

Catalog

Empata cada concepto con una tarifa del catálogo de costos o un análisis, ajustando por el texto donde la tarifa estándar no embona del todo, hasta que cada renglón lleve un precio unitario.

Captura de pantalla, paso 1: Recibir el archivo GAEB

Por que: Una tarifa tomada de un catálogo mantenido es defendible y rápida. Leer el texto del concepto mientras lo valorizas es donde cachas la condicionante escondida en una descripción que de otro modo te costaría en obra.

EntradaConceptos sin valorizarTarifas del catálogo de costosResultadoConceptos valorizados
4

Validar antes de enviar

Validación

Corre el presupuesto por la validación para cachar cualquier concepto dejado en cero, una cantidad que no cuadra o una regla de estructura GAEB que el archivo de retorno debe cumplir.

Por que: Un solo concepto sin valorizar puede anular una propuesta o esconder una pérdida que cargas hasta la obra. La validación convierte una carrera de último minuto en una luz verde en la que puedes confiar.

EntradaPresupuesto valorizadoResultadoReporte de validaciónBrechas marcadas
5

Regresar el GAEB valorizado

Informes

Exporta el presupuesto valorizado de vuelta a GAEB y emítelo como tu oferta, para que el cliente lea tus precios directo en su evaluación sin tocar el teclado.

Por que: Una oferta que carga limpio en el sistema del cliente es más fácil de adjudicar. Regresar el mismo formato abierto que te dieron es una pequeña cortesía que mantiene tu propuesta al frente de la fila.

EntradaPresupuesto valorizado validadoResultadoRetorno GAEB valorizadoOferta de licitación
Módulos

Módulos de este playbook

5 / 190 módulos de la plataforma

The market this case is written for

Alemania

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • DIN 276
  • GAEB XML
  • VOB/B

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

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