Cas / Estimation & coûts
Estimation & coûts

Importer un appel d'offres GAEB en bordereau chiffre

Recevoir un fichier d'appel d'offres GAEB, l'importer en bordereau sans ressaisie, chiffrer les positions, valider la structure et renvoyer un GAEB chiffre que le client relit directement dans son propre système.

5 étapes12 minEntreprise généraleSous-traitant spécialiséÉconomie de la construction / métré

Comment ça marche, étape par étape

5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.

1

Recevoir le fichier GAEB

Documents

Enregistrer le fichier GAEB émis par le client dans les fichiers du projet aux cotes de l'invitation, pour que la version chiffrée soit la version au dossier.

Pourquoi: Les appels d'offres sont réémis. Classer le fichier exact à partir duquel vous avez travaillé fait qu'une question ultérieure sur la révision chiffrée a une réponse en un clic plutôt qu'une dispute.

EntréeFichier d'appel d'offres GAEBInvitation a soumissionnerRésultatDocument d'appel d'offres classe
2

L'importer en bordereau

Devis quantitatif

Importer le GAEB dans un nouveau bordereau. Les groupes, positions, quantités, unités et textes longs passent intacts, si bien que vous avez une colonne de prix vide à remplir et rien d'autre à ressaisir.

Pourquoi: Ressaisir un bordereau de quelques centaines de positions est là où se glissent quantités transposées et articles oubliés. L'import garde votre offre liée au libellé et à la numérotation exacts du client.

EntréeFichier d'appel d'offres GAEBRésultatBordereau avec positionsStructure du bordereau preservee
3

Chiffrer les positions

Catalog

Rattacher chaque position à un prix du catalogue de coûts ou à un ouvrage élémentaire, en ajustant selon le libellé quand le prix standard ne colle pas tout à fait, jusqu'à ce que chaque ligne porte un prix unitaire.

Capture d’écran, étape 1 : Recevoir le fichier GAEB

Pourquoi: Un prix tiré d'un catalogue entretenu est défendable et rapide. Lire le texte de la position en la chiffrant, c'est là où vous attrapez la réserve cachée dans une description qui vous coûterait sinon sur site.

EntréePositions non chiffréesPrix du catalogue de coûtsRésultatPositions chiffrées
4

Valider avant d'envoyer

Validation

Passer le bordereau en validation pour attraper toute position restée à zéro, une quantité qui ne colle pas ou une règle de structure GAEB que le fichier de retour doit respecter.

Pourquoi: Une seule position non chiffrée peut annuler une soumission ou cacher une perte que vous portez jusqu'au chantier. La validation transforme une course de dernière minute en un feu vert digne de confiance.

EntréeBordereau chiffreRésultatRapport de validationManques signales
5

Renvoyer le GAEB chiffre

Rapports

Exporter le bordereau chiffre de nouveau en GAEB et l'emettre comme votre offre, pour que le client relise vos prix directement dans son analyse sans toucher un clavier.

Pourquoi: Une offre qui se charge proprement dans le système du client est plus facile a attribuer. Renvoyer le même format ouvert qu'on vous a donne est une petite courtoisie qui garde votre offre en tête de pile.

EntréeBordereau chiffre valideRésultatRetour GAEB chiffreOffre
Modules

Modules de ce playbook

5 / 190 modules de la plateforme

Le marché pour lequel ce cas est écrit

Allemagne

Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.

Normes qu’il suit

  • DIN 276
  • GAEB XML
  • VOB/B

Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.

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