Importer un appel d'offres GAEB en bordereau chiffre
Recevoir un fichier d'appel d'offres GAEB, l'importer en bordereau sans ressaisie, chiffrer les positions, valider la structure et renvoyer un GAEB chiffre que le client relit directement dans son propre systeme.
Comment ça marche, étape par étape
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Recevoir le fichier GAEB
DocumentsEnregistrer le fichier GAEB emis par le client dans les fichiers du projet aux cotes de l'invitation, pour que la version chiffree soit la version au dossier.
Pourquoi: Les appels d'offres sont reemis. Classer le fichier exact a partir duquel vous avez travaille fait qu'une question ulterieure sur la revision chiffree a une reponse en un clic plutot qu'une dispute.
L'importer en bordereau
Devis quantitatifImporter le GAEB dans un nouveau bordereau. Les groupes, positions, quantites, unites et textes longs passent intacts, si bien que vous avez une colonne de prix vide a remplir et rien d'autre a ressaisir.
Pourquoi: Ressaisir un bordereau de quelques centaines de positions est la ou se glissent quantites transposees et articles oublies. L'import garde votre offre liee au libelle et a la numerotation exacts du client.
Chiffrer les positions
Catalogue de ressourcesRattacher chaque position a un prix du catalogue de couts ou a un ouvrage elementaire, en ajustant selon le libelle quand le prix standard ne colle pas tout a fait, jusqu'a ce que chaque ligne porte un prix unitaire.
Pourquoi: Un prix tire d'un catalogue entretenu est defendable et rapide. Lire le texte de la position en la chiffrant, c'est la ou vous attrapez la reserve cachee dans une description qui vous couterait sinon sur site.
Valider avant d'envoyer
ValidationPasser le bordereau en validation pour attraper toute position restee a zero, une quantite qui ne colle pas ou une regle de structure GAEB que le fichier de retour doit respecter.
Pourquoi: Une seule position non chiffree peut annuler une soumission ou cacher une perte que vous portez jusqu'au chantier. La validation transforme une course de derniere minute en un feu vert digne de confiance.
Renvoyer le GAEB chiffre
RapportsExporter le bordereau chiffre de nouveau en GAEB et l'emettre comme votre offre, pour que le client relise vos prix directement dans son analyse sans toucher un clavier.
Pourquoi: Une offre qui se charge proprement dans le systeme du client est plus facile a attribuer. Renvoyer le meme format ouvert qu'on vous a donne est une petite courtoisie qui garde votre offre en tete de pile.
Modules de ce playbook
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