GAEB入札を取り込み値付け済み内訳書にする

施主が発行したGAEBファイルを入札案内書とともにプロジェクトファイルに保存し、値付けしたバージョンが記録上のバージョンになるようにする。

理由: 入札は再発行される。作業に使った当該ファイルを保管しておけば、どのリビジョンを値付けしたかという後の問い合わせが、言い争いではなくワンクリックで答えられる。

GAEBを新しい内訳書に取り込む。グループ、項目、数量、単位、詳細テキストがそのまま入るので、埋めるべき空の値付け欄だけがあり、他に打ち直すものはない。

理由: 数百項目の内訳書を打ち直すと、数量の入れ違いや項目の欠落が入り込む。取り込みは、あなたの見積を施主の正確な文言と番号付けに結びつけたまま保つ。

各項目をコストカタログの単価またはアセンブリに対応づけ、標準単価がぴたりと合わない箇所は文言に合わせて調整し、すべての行に単価が付くまで進める。

理由: 維持されたカタログから引いた単価は、根拠を示せて速い。値付けしながら項目テキストを読むことが、そうでなければ現場で損を招く、記述に隠れた条件を捕まえる場になる。

内訳書を検証にかけ、ゼロのまま残った項目、合わない数量、返送ファイルが守るべきGAEB構造ルールを捕まえる。

理由: 未値付けの項目が一つあるだけで、提出が無効になったり、現場まで背負う損を隠したりしかねない。検証は、土壇場の慌ただしさを、信頼できる青信号に変える。

値付け済みの内訳書をGAEBに書き出し、見積として発行する。これにより施主はキーボードに触れずに、あなたの価格を評価にそのまま読み込める。

理由: 施主のシステムにきれいに読み込める見積は、落札されやすい。渡されたのと同じオープン形式で返すささやかな配慮が、あなたの入札を選考の先頭に保つ。