Eine GAEB-Ausschreibung in ein bepreistes Leistungsverzeichnis importieren

Die vom Auftraggeber herausgegebene GAEB-Datei zusammen mit der Aufforderung in die Projektdateien ablegen, sodass die bepreiste Version die aktenkundige Version ist.

Warum: Ausschreibungen werden neu herausgegeben. Genau die Datei abzulegen, mit der Sie gearbeitet haben, macht aus einer späteren Frage, welche Revision Sie bepreist haben, eine Ein-Klick-Antwort statt eines Streits.

Das GAEB in ein neues Leistungsverzeichnis importieren. Die Gruppen, Positionen, Mengen, Einheiten und Langtexte kommen unversehrt herüber, sodass Sie eine leere Preisspalte zum Ausfüllen haben und sonst nichts neu tippen müssen.

Warum: Ein Leistungsverzeichnis mit ein paar hundert Positionen neu zu tippen, ist der Ort, an dem sich vertauschte Mengen und weggefallene Positionen einschleichen. Der Import hält Ihr Angebot an die exakte Formulierung und Nummerierung des Auftraggebers gebunden.

Jede Position mit einem Satz aus dem Kostenkatalog oder einem Kalkulationsansatz abgleichen und dort, wo der Standardsatz nicht ganz passt, an den Text anpassen, bis jede Zeile einen Einheitspreis trägt.

Warum: Ein aus einem gepflegten Katalog gezogener Satz ist verteidigbar und schnell. Den Positionstext beim Bepreisen zu lesen, ist der Ort, an dem Sie die in einer Beschreibung versteckte Einschränkung fangen, die Sie sonst auf der Baustelle kosten würde.

Das Leistungsverzeichnis durch die Prüfung laufen lassen, um jede auf null belassene Position, eine nicht stimmige Menge oder eine GAEB-Strukturregel zu fangen, die die Rückgabedatei einhalten muss.

Warum: Eine einzige unbepreiste Position kann eine Abgabe ungültig machen oder einen Verlust verbergen, den Sie bis auf die Baustelle tragen. Die Prüfung macht aus einem Wettlauf in letzter Minute ein grünes Licht, dem Sie vertrauen können.

Das bepreiste Leistungsverzeichnis wieder nach GAEB exportieren und als Ihr Angebot herausgeben, sodass der Auftraggeber Ihre Preise direkt in seine Auswertung einliest, ohne eine Tastatur anzurühren.

Warum: Ein Angebot, das sich sauber in das System des Auftraggebers lädt, lässt sich leichter beauftragen. Dasselbe offene Format zurückzugeben, das Sie erhalten haben, ist eine kleine Höflichkeit, die Ihr Angebot vorne im Stapel hält.