Caser / Kalkyle og kostnader
Kalkyle og kostnader

Importer et GAEB-anbud til en prissatt BOQ

Motta en GAEB-anbudsfil, bring den inn som en mengdeliste uten å taste på nytt, pris postene, valider strukturen og lever tilbake en prissatt GAEB kunden kan lese rett inn i sitt eget system.

5 trinn12 minHovedentreprenørSpesialisert underentreprenørKostnadsrådgiver / kalkulatør

Slik fungerer det, steg for steg

5 trinn gjennom plattformen - hva du gjør i hvert og hvorfor det betyr noe.

1

Motta GAEB-filen

Dokumenter

Lagre GAEB-filen kunden utstedte i prosjektfilene sammen med invitasjonen, slik at versjonen du priset er versjonen på arkiv.

Hvorfor: Anbud blir utstedt på nytt. Å arkivere den nøyaktige filen du jobbet fra betyr at et senere spørsmål om hvilken revisjon du priset har ett-klikks svar i stedet for en krangel.

InndataGAEB-anbudsfilAnbudsinnbydelseResultatArkivert anbudsdokument
2

Importer den som en mengdeliste

Mengdefortegnelse

Importer GAEB-en til en ny mengdeliste. Gruppene, postene, mengdene, enhetene og den lange teksten kommer over intakt, slik at du har en tom prissettingskolonne å fylle og ikke noe annet å taste på nytt.

Hvorfor: Å taste inn en mengdeliste på noen hundre poster på nytt er der ombyttede mengder og tapte poster sniker seg inn. Import holder tilbudet ditt knyttet til kundens nøyaktige ordlyd og nummerering.

InndataGAEB-anbudsfilResultatMengdeliste med posterBevart LV-struktur
3

Pris postene

Ressurskatalog

Match hver post til en sats fra kostnadskatalogen eller en sammensatt post, juster for ordlyden der standardsatsen ikke helt passer, til hver linje bærer en enhetspris.

Skjermbilde, trinn 1: Motta GAEB-filen

Hvorfor: En sats hentet fra en vedlikeholdt katalog er forsvarlig og rask. Å lese postteksten mens du priser den er der du fanger forbeholdet gjemt i en beskrivelse som ellers ville kostet deg på plassen.

InndataUprissatte posterSatser fra kostnadskatalogResultatPrissatte poster
4

Valider før du sender

Validering

Kjør mengdelisten gjennom validering for å fange enhver post satt til null, en mengde som ikke stemmer, eller en GAEB-strukturregel returfilen må overholde.

Hvorfor: En eneste uprissatt post kan ugyldiggjøre et tilbud eller skjule et tap du bærer helt til plassen. Validering gjør et siste-liten-kaos om til et grønt lys du kan stole på.

InndataPrissatt mengdelisteResultatValideringsrapportAvvik flagget
5

Lever tilbake den prissatte GAEB-en

Rapporter

Eksporter den prissatte mengdelisten tilbake til GAEB og utsted den som tilbudet ditt, slik at kunden leser prisene dine rett inn i sin evaluering uten å røre et tastatur.

Hvorfor: Et tilbud som lastes rent inn i kundens system er lettere å tildele. Å levere tilbake det samme åpne formatet du fikk er en liten høflighet som holder budet ditt fremst i bunken.

InndataValidert prissatt mengdelisteResultatPrissatt GAEB-returAnbudstilbud
Moduler

Moduler i denne playbooken

6 / 184 plattformmoduler

Mer innen Kalkyle og kostnader