फील्ड समय को पेरोल और श्रम लागत में बदलें
साइट से स्वीकृत घंटे लें, उन्हें सही ग्रेड और दर पर पेरोल से चलाएँ, और श्रम लागत को काम पर पोस्ट करें ताकि लागत रिपोर्ट दिखाए कि काम की वास्तविक लागत क्या थी।
यह कैसे काम करता है, चरण दर चरण
प्लेटफ़ॉर्म भर में 3 चरण - हर एक में आप क्या करते हैं और यह क्यों मायने रखता है।
स्वीकृत टाइमशीट एकत्र करें
फ़ील्ड टाइमफील्ड से हफ्ते भर की टाइमशीट खींचें, सुपरवाइज़र द्वारा जाँची और स्वीकृत, हर कर्मचारी के लिए और सही लागत कोड के विरुद्ध बुक किए गए घंटों के साथ।
क्यों: बिना स्वीकृति वाले घंटों से चलाया गया पेरोल ऐसे समय का भुगतान करता है जिसके लिए किसी ने हस्ताक्षर नहीं किया। स्वीकृत टाइमशीट वह एकमात्र साफ स्रोत है जिस पर वेतन और काम की लागत दोनों बनते हैं।
घंटों को सकल वेतन में बदलें
वेतन-पत्रकस्वीकृत घंटों को हर कर्मचारी के लिए सकल वेतन में बदलें, ग्रेड, दर और समझौते में शामिल किसी भी ओवरटाइम या भत्ते को लागू करते हुए।
क्यों: वही एक घंटा एक मज़दूर दर और एक फोरमैन दर पर बहुत अलग तरह से खर्च होता है। ग्रेड के अनुसार मूल्य लगाना ही वेतन को सही और श्रम लागत को वास्तविक बनाता है, औसत अनुमान नहीं।
काम पर श्रम लागत पोस्ट करें
फ़ाइनेंसपेरोल कुल राशि को सही लागत कोड के विरुद्ध प्रोजेक्ट लेजर में पोस्ट करें, ताकि श्रम खर्च सामग्री, उपकरण और उपअनुबंध के साथ रहे।
क्यों: जिस लागत रिपोर्ट में श्रम गायब है वह बताती है कि काम असल से सस्ता है। वेतन बिल को काम पर पोस्ट करना ही अब तक की लागत को पूर्ण और मार्जिन को ईमानदार बनाता है।