Commercieel & contracten
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 stappen11 minOpenen
Cases / Commercieel & contracten
Commercieel & contracten
Zet veldtijd om in loonadministratie en loonkosten
Neem de goedgekeurde uren van de bouwplaats, verwerk ze in de loonadministratie tegen de juiste schaal en tarief, en boek de loonkosten op het project, zodat het kostenrapport laat zien wat het werk daadwerkelijk heeft gekost.
Zo werkt het, stap voor stap
3 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
1
Verzamel de goedgekeurde urenstaten
Field timeHaal de week aan urenstaten op van het veld, gecontroleerd en goedgekeurd door de uitvoerder, met uren geboekt per medewerker en op de juiste kostencode.
Waarom: Een loonrun op basis van niet-goedgekeurde uren betaalt tijd waarvoor niemand heeft getekend. Goedgekeurde urenstaten zijn de ene schone bron waarop zowel het loon als de projectkosten zijn gebouwd.
InvoerUrenstaten uit het veldGoedkeuring uitvoerderResultaatGoedgekeurde urenUren per kostencode
2
Verwerk uren tot brutoloon
SalarisadministratieZet de goedgekeurde uren om in brutoloon voor elke medewerker, met toepassing van de schaal, het tarief en eventuele overwerk of toeslagen die de overeenkomst voorschrijft.
Waarom: Hetzelfde uur kost heel anders tegen een uitvoerdertarief dan tegen een voormantarief. Prijzen naar schaal maakt het loon juist en de loonkosten reëel, geen gemiddelde gok.
InvoerGoedgekeurde urenSchaal- en tarieventabelResultaatBrutoloonLoonrun
3
Boek loonkosten op het project
FinanciënBoek het loontotaal op het projectgrootboek tegen de juiste kostencodes, zodat de loonuitgaven naast materiaal, materieel en onderaanneming staan.
Waarom: Een kostenrapport zonder loonkosten vertelt je dat het project goedkoper is dan het is. Het boeken van de loonsom op het project maakt de kosten tot nu toe compleet en de marge eerlijk.
InvoerLoontotaalKostencodesResultaatLoonkosten geboektBijgewerkte kosten tot nu toe
Modules in dit playbook
3 / 190 platformmodules