Muunna työmaa-aika palkanlaskennaksi ja työvoimakustannukseksi
Ota hyväksytyt tunnit työmaalta, aja ne palkanlaskennan läpi oikealla luokalla ja tuntipalkalla, ja kirjaa työvoimakustannus projektille, jotta kustannusraportti näyttää mitä työ oikeasti maksoi.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
3 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
Kerää hyväksytyt tuntikortit
Työmaa-aikaHae viikon tuntikortit työmaalta, työnjohtajan tarkastamina ja hyväksyminä, tunteineen kirjattuina työntekijöittäin ja oikealla kustannuskoodilla.
Miksi: Hyväksymättömien tuntien pohjalta ajettu palkanlaskenta maksaa ajasta, jota kukaan ei allekirjoittanut. Hyväksytyt tuntikortit ovat se yksi puhdas lähde, jolle sekä palkka että projektikustannus rakentuvat.
Muunna tunnit bruttopalkaksi
PalkkahallintoMuunna hyväksytyt tunnit bruttopalkaksi jokaiselle työntekijälle, soveltaen luokkaa, tuntipalkkaa sekä mahdollista ylityötä tai lisiä, joita sopimus kantaa.
Miksi: Sama tunti maksaa hyvin eri tavalla rakennusmiehen ja työnjohtajan palkalla. Hinnoittelu luokan mukaan on se, mikä tekee palkasta oikean ja työvoimakustannuksesta todellisen, ei keskiarvon arvausta.
Kirjaa työvoimakustannus projektille
TalousKirjaa palkanlaskennan kokonaissumma projektin kirjanpitoon oikeille kustannuskoodeille, jotta työvoimakulu sijoittuu materiaalien, kaluston ja aliurakoinnin rinnalle.
Miksi: Kustannusraportti, josta työvoima puuttuu, kertoo projektin olevan halvempi kuin se on. Palkkasumman kirjaaminen projektille tekee kustannuksesta tähän mennessä täydellisen ja katteesta rehellisen.