Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Rozeberte hodinovou sazbu, kterou používáte léta, na základní mzdu a jmenovité odvody na ní ležící, veďte jednu šablonu na provincii, protože zatížení je provinční, a evidujte, odkud každá sazba pochází a od kdy platí.
5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Vytvořte šablonu sazby pro řemeslo, zadejte základní hodinovou mzdu a pojmenujte šablonu podle provincie, do které patří, protože stejné řemeslo nese jiné zatížení v každé provincii, kde působí.
Proč: Jedna šablona pokrývající dvě provincie musí něco průměrovat, a zprůměrované zatížení je přesně to, co nedokážete vysvětlit, když je nabídka zpochybněna. Šablona na provincii stojí pár minut nastavení a je jedinou verzí, která přežije otázku, odkud se číslo vzalo.
Sestavte sadu na mzdě jako oddělené řádky: penzijní příspěvek, pojištění zaměstnanosti podle zaměstnavatelského násobku, dovolenou, placené státní svátky, úrazové pojištění podle sazby klasifikační jednotky pro toto řemeslo a příslušné benefitní příspěvky. Ponechte procenta jako procenta a pevné částky jako částky, nemíchejte je do jedné přirážky.
Proč: Jediné procento zatížení skrývá skutečnost, že jeho části se pohybují nezávisle a v různých datech. Úrazové pojištění se zejména hodnotí podle klasifikační jednotky, takže se mění, když se změní práce, kterou četa vykonává, ne když se otočí kalendář, a to je pohyb, který vám smíchaná přirážka nikdy neukáže.
Zaznamenejte v podkladu odhadu zdroj každého příspěvku v sadě, orgán, který jej spravuje, a datum, kdy sazba nabyla účinnosti, aby bylo možné celou sadu znovu ověřit podle jejích orgánů za jedno odpoledne.
Proč: Když se sazba změní, zeptají se vás, který řádek se změnil, a odpověď musí být citace, ne vzpomínka. Je to také to, co promění sazbu v něco, co po vás může udržovat kolega, a to je celý rozdíl mezi firemní sazbou a osobní.
Sestavujte složení čet a sestavy podle šablony sazby, ne podle čísla zadaného ručně do každé z nich, aby změna kteréhokoli příspěvku přecenila vše, co na něm závisí.
Proč: Sazba zadaná do čtyřiceti sestav je čtyřicet sazeb, a ne všechny budou aktualizovány v den, kdy se změní pojistné. Navázání na šablonu je to, co dělá z příští aktualizace jednu úpravu místo hledání, které najde většinu z nich.
Vykažte sestavenou sazbu proti zaznamenaným hodinám a zaplaceným nákladům na dokončené zakázce, komponentu po komponentě, a opravte řádek, který je špatně, místo upravování součtu, dokud nebude sedět.
Proč: Sadu má smysl stavět, jen pokud se opravuje, a oprava součtu nikoho nic nenaučí. Patnáct let zkušeností vám řekne, jaké má číslo být; sada vám řekne, která jeho část se posunula, a jen jednu z těch dvou věcí lze předat dalšímu odhadci.
4 / 190 modulů platformy
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…