Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Rozłóż stawkę godzinową, której używasz od lat, na płacę bazową i wymienione z nazwy składki nałożone na nią, prowadź jeden szablon na prowincję, ponieważ narzut jest prowincjonalny, i zapisuj, skąd wzięła się każda stawka i od jakiej daty obowiązuje.
5 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
Utwórz szablon stawki dla zawodu, wprowadź podstawową stawkę godzinową i nazwij szablon prowincją, do której należy, ponieważ ten sam zawód niesie inne obciążenie w każdej prowincji, w której pracuje.
Dlaczego: Jeden szablon obejmujący dwie prowincje musi coś uśrednić, a uśrednione obciążenie jest dokładnie tym, czego nie potrafisz wyjaśnić, gdy oferta zostanie zakwestionowana. Szablon na prowincję kosztuje kilka minut konfiguracji i jest jedyną wersją, która przetrwa pytanie, skąd wzięła się liczba.
Zbuduj stos na płacy jako osobne pozycje: składka emerytalna, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia według wielokrotności pracodawcy, wynagrodzenie urlopowe, płatne dni ustawowo wolne, ubezpieczenie wypadkowe według stawki klasy ryzyka dla tego zawodu oraz mające zastosowanie składki na fundusze socjalne. Trzymaj procenty jako procenty, a kwoty stałe jako kwoty, zamiast mieszać je w jeden narzut.
Dlaczego: Pojedynczy procent obciążenia ukrywa fakt, że jego części poruszają się niezależnie i w różnych terminach. Ubezpieczenie wypadkowe w szczególności jest taryfikowane według klasy ryzyka, więc zmienia się, gdy zmienia się praca wykonywana przez ekipę, a nie gdy zmienia się kalendarz, i to jest ruch, którego zmieszany narzut nigdy ci nie pokaże.
Zapisz w podstawie kosztorysowania źródło każdej składki w stosie, instytucję, która ją administruje, i datę wejścia w życie tej stawki, tak by cały stos można było w ciągu popołudnia ponownie zweryfikować wobec jego źródeł.
Dlaczego: Gdy stawka się zmieni, zostaniesz zapytany, która pozycja się poruszyła, a odpowiedzią musi być cytowanie źródła, a nie pamięć. To także zamienia stawkę w coś, co kolega może utrzymywać po tobie, co jest całą różnicą między stawką firmową a osobistą.
Buduj składy ekip i zestawy w oparciu o szablon stawki, a nie liczbę wpisaną do każdego z nich, tak by zmiana dowolnej składki przeliczyła wszystko, co od niej zależy.
Dlaczego: Stawka wpisana do czterdziestu zestawów to czterdzieści stawek, i nie wszystkie zostaną zaktualizowane w dniu zmiany narzutu. Wskazanie na szablon sprawia, że kolejna aktualizacja to jedna edycja zamiast wyszukiwania, które znajdzie większość z nich.
Zaraportuj zbudowaną stawkę wobec zarejestrowanych godzin i zapłaconego kosztu na zakończonej robocie, składnik po składniku, i popraw błędną pozycję zamiast korygować sumę, aż się zgodzi.
Dlaczego: Stos jest wart budowania tylko wtedy, gdy jest korygowany, a korygowanie sumy niczego nikogo nie uczy. Piętnaście lat doświadczenia mówi ci, jaka liczba powinna być; stos mówi ci, która jej część dryfowała, a tylko jedną z tych dwóch rzeczy można przekazać kolejnemu kosztorysantowi.
4 / 190 modułów platformy
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…