Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Desagregue a tarifa horária que utiliza há anos no salário base e nas contribuições nomeadas que se somam a ele, mantenha um modelo por província porque o encargo é provincial, e registe de onde veio cada tarifa e a data em que entrou em vigor.
5 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Crie um modelo de taxa para a especialidade, introduza o salário base por hora, e dê ao modelo o nome da província a que pertence, porque a mesma especialidade carrega um encargo diferente em cada província onde trabalha.
Por quê: Um modelo que cubra duas províncias tem de fazer uma média de alguma coisa, e um encargo em média é precisamente o que não consegue explicar quando uma proposta é questionada. Um modelo por província custa uns minutos a configurar e é a única versão que sobrevive a perguntarem de onde veio o número.
Construa a pilha sobre o salário como linhas separadas: contribuição para a pensão, seguro de desemprego ao múltiplo da entidade patronal, subsídio de férias, subsídio de feriados, acidentes de trabalho à taxa da unidade de classificação desta especialidade, e as contribuições para benefícios que se apliquem. Mantenha as percentagens como percentagens e os montantes fixos como montantes em vez de os fundir num único agravamento.
Por quê: Uma única percentagem de encargo esconde que as suas partes se movem de forma independente e em datas diferentes. Os acidentes de trabalho em particular são tarifados por unidade de classificação, por isso mudam quando muda o trabalho que a equipa faz, não quando vira o calendário, e esse é o movimento que um agravamento fundido nunca lhe vai mostrar.
Registe na base de cálculo a fonte de cada contribuição da pilha, o organismo que a administra, e a data em que essa taxa entrou em vigor, de modo que toda a pilha possa ser reverificada contra as suas fontes numa tarde.
Por quê: Quando a taxa mudar, vão perguntar-lhe que linha mudou, e a resposta tem de ser uma citação, não uma memória. É também o que transforma uma taxa em algo que um colega consegue manter depois de si, o que é toda a diferença entre uma taxa da empresa e uma pessoal.
Construa as composições de equipa e as composições contra o modelo de taxa em vez de contra um número escrito em cada uma, de modo que uma alteração em qualquer contribuição reorce tudo o que dela depende.
Por quê: Uma taxa escrita em quarenta composições são quarenta taxas, e não vão ser todas atualizadas no dia em que um agravamento mudar. Apontar para o modelo é o que torna a próxima atualização numa única edição em vez de uma procura que encontra a maioria mas não todas.
Reporte a taxa construída face às horas registadas e ao custo pago numa obra terminada, componente a componente, e corrija a linha que está errada em vez de ajustar o total até que coincida.
Por quê: Uma pilha só vale a pena construir se for corrigida, e corrigir um total não ensina nada a ninguém. Quinze anos de experiência dizem-lhe qual devia ser o número; a pilha diz-lhe que parte dele se desviou, e só uma dessas duas coisas pode ser entregue ao próximo orçamentista.
4 / 190 módulos da plataforma
Tudo neste caso segue a forma como a obra é medida, orçada e paga neste mercado. Os documentos, a decomposição de custos e as regras de pagamento são os que se usam lá, não uma versão genérica.
Normas que ele segue
Você não precisa configurar nada disso na mão. Na primeira vez que abre a plataforma, ela pergunta em que mercado você trabalha. Escolha este e ela ajusta o idioma da interface, carrega a base de custos correspondente, registra a classificação de custos e adiciona um projeto de exemplo que você pode abrir na hora.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…