Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
把你多年沿用的小时工资拆分为基本工资和叠加在其上的具名缴费项目,因为负担因省而异,所以每个省保留一套模板,并记录每个费率的来源及生效日期。
贯穿平台的 5 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。
为该工种创建一份单价模板,录入基本时薪,并以所属省份命名模板,因为同一工种在其工作的每个省份承担的负担都不同。
原因: 一份覆盖两个省的模板必然要取某种平均值,而被平均过的负担正是标书被质询时你无法解释的东西。每省一份模板只需几分钟就能设好,也是唯一能经得住有人追问数字从何而来的版本。
在工资之上把这叠费用建成独立的行:养老金缴费、按雇主倍率计的失业保险、假期工资、法定假日工资、按该工种分类单元费率计的工伤保险,以及适用的福利缴费。让百分比保持百分比、固定金额保持固定金额,而不是把它们混成一个笼统的加成。
原因: 单一的负担百分比掩盖了一个事实:它的各个组成部分是各自独立、在不同日期变动的。工伤保险尤其是按分类单元计费的,所以它随班组所做工作的变化而变化,而不是随日历翻页而变化,而这正是混合加成永远不会让你看到的变动。
在估算依据中记录这叠费用中每一项缴费的来源、管理机构以及该费率生效的日期,使整叠费用能在一个下午内对照权威来源逐一复核。
原因: 单价一变动,就会有人问是哪一行变了,答案应该是一条引用,而不是一段记忆。这也正是把单价变成继任者能够维护的东西的关键,而这正是公司单价与个人单价之间的全部区别。
让班组组成和组价引用单价模板,而不是各自手填一个数字,这样任何一项缴费的变动都会重新计算所有依赖它的地方。
原因: 手填进四十个组价里的单价就是四十个单价,某项费率变动那天,它们不会全部同步更新。指向模板才能让下一次更新变成一次编辑,而不是一场只能找到大部分、却找不全的搜索。
把搭建好的单价与一个已完工工程的记录工时和实付成本逐项对照,修正错误的那一行,而不是不断调整总数直到它对上为止。
原因: 搭一叠费用的价值就在于能被修正,而修正总数教不会任何人任何东西。十五年经验能告诉你这个数字应该是多少;这叠费用能告诉你是哪一部分出了偏差,而只有后者能交给下一位估算人员。
190 个平台模块中的 4 个
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…