Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Desglose la tarifa por hora que lleva años usando en el salario base y las aportaciones nombradas que se apilan encima, mantenga una plantilla por provincia porque la carga es provincial, y registre de dónde salió cada tarifa y la fecha en que entró en vigor.
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Cree una plantilla de tarifa para el oficio, introduzca el salario base por hora, y nombre la plantilla según la provincia a la que pertenece, porque el mismo oficio carga una carga distinta en cada provincia en que trabaja.
Por que: Una plantilla que cubre dos provincias tiene que promediar algo, y una carga promediada es precisamente lo que no puede explicar cuando se cuestiona una oferta. Una plantilla por provincia cuesta unos minutos configurar y es la única versión que sobrevive a la pregunta de dónde salió la cifra.
Construya la pila sobre el salario como líneas separadas: aportación de pensiones, seguro de desempleo al múltiplo del empleador, paga de vacaciones, paga de festivos, accidentes de trabajo a la tasa de la unidad de clasificación de este oficio, y las aportaciones a prestaciones que apliquen. Mantenga los porcentajes como porcentajes y los importes fijos como importes en vez de fundirlos en un solo recargo.
Por que: Un único porcentaje de carga oculta que sus partes se mueven de forma independiente y en fechas distintas. Los accidentes de trabajo en particular se tarifan por unidad de clasificación, así que cambian cuando cambia el trabajo que hace la cuadrilla, no cuando cambia el calendario, y ese es el movimiento que un recargo fundido nunca le mostrará.
Registre en la base de cálculo la fuente de cada aportación de la pila, el organismo que la administra, y la fecha en que esa tasa entró en vigor, de modo que toda la pila se pueda volver a comprobar contra sus fuentes en una tarde.
Por que: Cuando la tarifa se mueva le van a preguntar qué línea se movió, y la respuesta tiene que ser una cita, no un recuerdo. Es también lo que convierte una tarifa en algo que un compañero puede mantener después de usted, que es toda la diferencia entre una tarifa de empresa y una personal.
Construya las composiciones de cuadrilla y las composiciones contra la plantilla de tarifa en vez de contra una cifra tecleada en cada una, de modo que un cambio en cualquier aportación revalore todo lo que depende de ella.
Por que: Una tarifa tecleada en cuarenta composiciones son cuarenta tarifas, y no se van a actualizar todas el día en que cambie un recargo. Apuntar a la plantilla es lo que convierte la próxima actualización en una sola edición en vez de una búsqueda que encuentra la mayoría pero no todas.
Presente la tarifa construida frente a las horas registradas y el coste pagado en una obra terminada, componente por componente, y corrija la línea que está mal en vez de ajustar el total hasta que cuadre.
Por que: Una pila solo vale la pena construirla si se corrige, y corregir un total no enseña nada a nadie. Quince años de experiencia le dicen cuál debería ser la cifra; la pila le dice qué parte de ella se desvió, y solo una de esas dos cosas se le puede entregar al siguiente presupuestador.
4 / 190 módulos de la plataforma
Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.
Normas que sigue
No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…