Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Décomposez le taux horaire que vous utilisez depuis des années en salaire de base et cotisations nommées qui viennent s'y ajouter, gardez un modèle par province car la charge est provinciale, et enregistrez d'où vient chaque taux et la date à laquelle il a pris effet.
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Créez un modèle de taux pour le métier, saisissez le salaire horaire de base, et nommez le modèle selon la province à laquelle il appartient, car le même métier porte une charge différente dans chaque province où il travaille.
Pourquoi: Un modèle couvrant deux provinces doit forcément moyenner quelque chose, et une charge moyennée est précisément ce que vous ne pouvez pas expliquer quand une offre est contestée. Un modèle par province coûte quelques minutes à configurer et c'est la seule version qui survit à la question de savoir d'où vient le chiffre.
Construisez la pile sur le salaire comme des lignes distinctes : cotisation de retraite, assurance-emploi au multiple de l'employeur, paie de vacances, paie de jours fériés, accidents du travail au taux de l'unité de classification de ce métier, et les cotisations aux avantages sociaux applicables. Gardez les pourcentages en pourcentages et les montants fixes en montants plutôt que de les fondre en une seule majoration.
Pourquoi: Un pourcentage de charge unique masque le fait que ses composantes bougent indépendamment et à des dates différentes. Les accidents du travail en particulier sont tarifés par unité de classification, donc changent quand change le travail de l'équipe, pas quand tourne le calendrier, et c'est ce mouvement qu'une majoration fondue ne vous montrera jamais.
Consignez dans la base de calcul la source de chaque cotisation de la pile, l'organisme qui l'administre, et la date d'entrée en vigueur de ce taux, de sorte que toute la pile puisse être revérifiée contre ses sources en un après-midi.
Pourquoi: Quand le taux bouge, on vous demandera quelle ligne a bougé, et la réponse doit être une référence plutôt qu'un souvenir. C'est aussi ce qui fait d'un taux quelque chose qu'un collègue peut entretenir après vous, ce qui est toute la différence entre un taux d'entreprise et un taux personnel.
Construisez les compositions d'équipe et les assemblages contre le modèle de taux plutôt que contre un chiffre saisi dans chacun, de sorte qu'un changement de n'importe quelle cotisation rechiffre tout ce qui en dépend.
Pourquoi: Un taux saisi dans quarante assemblages, ce sont quarante taux, et ils ne seront pas tous mis à jour le jour où une prime change. Pointer vers le modèle est ce qui fait de la prochaine mise à jour une seule modification plutôt qu'une recherche qui en retrouve la plupart mais pas toutes.
Rapprochez le taux construit des heures consignées et du coût payé sur un chantier terminé, composante par composante, et corrigez la ligne qui est fausse plutôt que d'ajuster le total jusqu'à ce qu'il concorde.
Pourquoi: Une pile ne vaut la peine d'être construite que si elle est corrigée, et corriger un total n'apprend rien à personne. Quinze ans d'expérience vous disent ce que le chiffre devrait être ; la pile vous dit quelle partie a dérivé, et une seule de ces deux choses peut être transmise au métreur suivant.
4 / 190 modules de la plateforme
Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.
Normes qu’il suit
Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…