Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Zerlegen Sie den Stundensatz, den Sie seit Jahren verwenden, in den Grundlohn und die namentlich genannten Abgaben obendrauf, führen Sie eine Vorlage je Provinz, weil die Nebenkosten provinziell sind, und erfassen Sie, woher jeder Satz stammt und ab wann er gilt.
5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Legen Sie eine Preisvorlage für das Gewerk an, geben Sie den Grundstundenlohn ein, und benennen Sie die Vorlage nach der Provinz, zu der sie gehört, denn dasselbe Gewerk trägt in jeder Provinz, in der es arbeitet, eine andere Last.
Warum: Eine Vorlage, die zwei Provinzen abdeckt, muss etwas mitteln, und eine gemittelte Last ist genau das, was Sie nicht erklären können, wenn ein Angebot hinterfragt wird. Eine Vorlage je Provinz kostet ein paar Minuten Einrichtung und ist die einzige Version, die überlebt, wenn gefragt wird, woher die Zahl kommt.
Bauen Sie den Stapel auf dem Lohn als getrennte Zeilen auf: Rentenbeitrag, Arbeitslosenversicherung zum Arbeitgeber-Vielfachen, Urlaubsgeld, Feiertagsgeld, Unfallversicherung zum Satz der Einstufungseinheit dieses Gewerks, und die zutreffenden Sozialleistungsbeiträge. Halten Sie Prozentsätze als Prozentsätze und feste Beträge als Beträge, statt sie zu einem einzigen Aufschlag zu vermischen.
Warum: Ein einziger Lastprozentsatz verbirgt, dass sich seine Teile unabhängig und zu unterschiedlichen Zeitpunkten ändern. Die Unfallversicherung insbesondere wird nach Einstufungseinheit bemessen, ändert sich also, wenn sich die Arbeit der Kolonne ändert, nicht wenn sich der Kalender wendet, und das ist die Bewegung, die Ihnen ein vermischter Aufschlag nie zeigen wird.
Erfassen Sie in der Kalkulationsgrundlage die Quelle jedes Beitrags im Stapel, die Stelle, die ihn verwaltet, und das Datum, ab dem der Satz galt, damit der ganze Stapel an einem Nachmittag gegen seine Quellen nachgeprüft werden kann.
Warum: Wenn sich der Satz ändert, wird man Sie fragen, welche Zeile sich geändert hat, und die Antwort muss ein Beleg sein, keine Erinnerung. Es ist auch das, was aus einem Satz etwas macht, das ein Kollege nach Ihnen pflegen kann, und das ist der ganze Unterschied zwischen einem Firmensatz und einem persönlichen.
Bauen Sie die Kolonnenzusammensetzungen und Baugruppen gegen die Preisvorlage auf, statt gegen eine in jede einzeln eingetippte Zahl, sodass eine Änderung an irgendeinem Beitrag alles neu bepreist, was davon abhängt.
Warum: Ein in vierzig Baugruppen eingetippter Satz sind vierzig Sätze, und sie werden nicht alle an dem Tag aktualisiert, an dem sich eine Prämie ändert. Auf die Vorlage zu verweisen macht die nächste Aktualisierung zu einer einzigen Bearbeitung statt zu einer Suche, die die meisten davon findet.
Weisen Sie den aufgebauten Satz gegen erfasste Stunden und bezahlte Kosten auf einem abgeschlossenen Auftrag aus, Bestandteil für Bestandteil, und korrigieren Sie die Zeile, die falsch ist, statt die Summe anzupassen, bis sie passt.
Warum: Ein Stapel lohnt sich nur zu bauen, wenn er korrigiert wird, und eine Summe zu korrigieren bringt niemandem etwas bei. Fünfzehn Jahre Erfahrung sagen Ihnen, was die Zahl sein sollte; der Stapel sagt Ihnen, welcher Teil davon abgedriftet ist, und nur eines der beiden kann an den nächsten Kalkulator weitergegeben werden.
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Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
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Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…