Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Разложите почасовую ставку, которой вы пользуетесь годами, на базовую зарплату и поимённо названные начисления сверху, ведите отдельный шаблон для каждой провинции, поскольку нагрузка провинциальная, и фиксируйте, откуда взялась каждая ставка и с какой даты она действует.
5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Создайте шаблон расценки для специальности, введите базовую почасовую зарплату и назовите шаблон по провинции, к которой он относится, потому что одна и та же специальность несёт разную нагрузку в каждой провинции, где она работает.
Зачем: Один шаблон, охватывающий две провинции, обязан что-то усреднить, а усреднённая нагрузка - это именно то, что нельзя объяснить, когда тендерное предложение подвергают запросу. Шаблон на провинцию стоит нескольких минут настройки и остаётся единственной версией, которая выдерживает вопрос, откуда взялось число.
Постройте стопку поверх зарплаты как отдельные строки: пенсионный взнос, страхование по безработице по множителю работодателя, отпускные, оплата установленных законом праздников, страхование от несчастных случаев по ставке классификационной единицы для этой специальности и применимые взносы на льготы. Держите проценты процентами, а фиксированные суммы суммами, не смешивая их в одну общую накрутку.
Зачем: Единый процент нагрузки скрывает тот факт, что его части движутся независимо и в разные даты. В частности, страхование от несчастных случаев тарифицируется по классификационной единице, поэтому оно меняется тогда, когда меняется вид работы бригады, а не когда переворачивается календарь, и это как раз то движение, которого смешанная накрутка вам никогда не покажет.
Зафиксируйте в обосновании сметы источник каждого начисления в стопке, орган, который его администрирует, и дату, с которой ставка вступила в силу, чтобы всю стопку можно было перепроверить по первоисточникам за один вечер.
Зачем: Когда расценка меняется, вас спросят, какая строка сдвинулась, и ответом должна быть ссылка, а не воспоминание. Это также то, что превращает расценку в нечто, что коллега сможет поддерживать после вас, а это и есть вся разница между корпоративной расценкой и личной.
Постройте составы бригад и сборки со ссылкой на шаблон расценки, а не на цифру, набранную в каждую из них вручную, чтобы изменение любого начисления пересчитывало всё, что от него зависит.
Зачем: Расценка, набранная вручную в сорок сборок, - это сорок расценок, и не все они будут обновлены в тот день, когда изменится взнос. Ссылка на шаблон делает следующее обновление одной правкой, а не поиском, который найдёт большинство, но не все.
Сопоставьте построенную расценку с зафиксированными часами и фактическими затратами по завершённому объекту, покомпонентно, и исправьте ту строку, которая неверна, вместо того чтобы подгонять итог, пока он не совпадёт.
Зачем: Стопку стоит строить только для того, чтобы её исправлять, а исправление итога никого ничему не учит. Пятнадцать лет опыта подскажут, каким должно быть число; стопка подскажет, какая его часть сдвинулась, а передать следующему сметчику можно только второе.
4 / 190 модулей платформы
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…