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Comercial y contratos

Retener el CIS al pagar a un subcontratista

Compruebe a quién está pagando, registre su situación en el régimen y la verificación que la respalda, calcule la retención antes de que salga el pago, determine si se aplica la inversión del sujeto pasivo, y mantenga el registro del que se construye la declaración mensual.

5 pasos12 minContratista generalSubcontratista especialista

Cómo funciona, paso a paso

5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Sepa a quién paga antes de pagarle

Directorio de subcontratistas

Abra la ficha del subcontratista y compruebe que es la parte con la que realmente contrató: la razón comercial, el registro de la empresa y el subcontrato bajo el que trabaja. Esta es la ficha contra la que se hace la deducción.

Por que: Una deducción se hace contra una parte, no contra una factura, y en una obra con tres empresas dentro de un mismo grupo la factura no siempre le dice cuál es cuál. Acertar la parte primero es lo que hace comprobable todo lo demás.

EntradaDatos del subcontratistaSubcontrato firmadoResultadoParte pagadora confirmadaFicha contra la que deducir
2

Registre la situación en el esquema y la verificación detrás

Retención fiscal

Active el Construction Industry Scheme para el Reino Unido y registre la situación de este subcontratista dentro de él: el tramo al que tiene derecho, pago bruto, estándar o superior, la referencia de verificación que dio la autoridad, y las fechas que cubre esa verificación.

Por que: El tramo vale solo lo que vale la verificación que hay detrás, y las verificaciones caducan. Guardar la referencia y las fechas en la ficha significa que el tipo aplicado a un pago se puede justificar meses después, que es precisamente cuando alguien pregunta por él.

EntradaSituación verificada ante HMRCTramos de tipo del esquemaResultadoSituación de la parte registradaTramo y su fecha de caducidad
3

Calcule la deducción antes de que salga el pago

Retención fiscal

Previsualice la deducción sobre el pago bruto. El esquema decide qué sale de la base imponible, así que el componente de materiales y el IVA los gestiona el esquema y no quien esté haciendo la cuenta, y un tramo que depende de una verificación solo se mantiene mientras esa verificación siga vigente.

Por que: Una parte que ha perdido su verificación cae al tramo más alto del esquema, y la vista previa notifica la caída en vez de aplicarla en silencio. Un tipo que subió porque un certificado caducó es una conversación para tener antes de la transferencia, no después de que el subcontratista lo haya leído y haya llamado al jefe comercial.

EntradaImporte de pago brutoReparto entre materiales y mano de obraResultadoPago neto al subcontratistaCaída de tramo notificada antes de que muerda
4

Resuelva si aplica la inversión del sujeto pasivo

Retención fiscal

Determine si la inversión del sujeto pasivo doméstica aplica a este suministro. Cubre servicios de construcción declarados bajo el esquema entre empresas registradas a efectos de IVA, y se detiene en el usuario final, que contabiliza el IVA de la forma ordinaria.

Por que: La inversión traslada el IVA del proveedor al cliente, así que una factura emitida a la manera antigua está mal a simple vista y el cliente no puede simplemente pagarla y seguir adelante. Determinarlo por suministro, y conservar la determinación, es lo que mantiene pagable la factura de un subcontratista el día en que llega.

EntradaEl suministro que se facturaCondición de usuario finalResultadoDecisión de inversión del sujeto pasivo registradaFactura emitida de la forma correcta
5

Lleve el registro del que se construye la declaración mensual

Informes

Informe de las deducciones practicadas en el periodo: a quién se le practicaron, el bruto, los materiales, el importe deducido y la verificación en que se apoyó cada tramo. Eso es la sustancia de la declaración mensual y del extracto que todo subcontratista tiene derecho a recibir.

Por que: La declaración vence cada mes se haya guardado o no el papeleo, y reconstruir un mes de deducciones a partir de pagos bancarios es cómo un pequeño error se convierte en una sanción. Un informe construido a partir de las deducciones registradas lleva los mismos hechos que el propio extracto del subcontratista, por lo que ambos coinciden sin que nadie tenga que negociar.

EntradaDeducciones registradasPagos del periodoResultadoInforme mensual de deduccionesExtractos de subcontratistas
Módulos

Módulos de este playbook

3 / 190 módulos de la plataforma

El mercado para el que está escrito este caso

Reino Unido

Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.

Normas que sigue

  • RICS NRM 1/2
  • JCT
  • CIS

No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.

Las comprobaciones de este mercado también vienen con la plataforma. Actívalas una vez y un presupuesto al que le falte algo que el mercado espera queda señalado mientras trabajas en él, no después de presentar la oferta.

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