CIS inhouden bij betaling aan een onderaannemer

Open het dossier van de onderaannemer en controleer of het de partij is met wie u daadwerkelijk heeft gecontracteerd: de handelsnaam, de bedrijfsregistratie en het onderaannemingscontract waaronder ze werken. Dit is het dossier waartegen de inhouding wordt genomen.

Waarom: Een inhouding wordt genomen van een partij, niet van een factuur, en op een project met drie bedrijven binnen één groep vertelt de factuur niet altijd welke welke is. De partij eerst goed krijgen is wat alles daarna controleerbaar maakt.

Installeer de Construction Industry Scheme voor het Verenigd Koninkrijk en leg de status van deze onderaannemer eronder vast: de schijf waarop hij recht heeft, bruto betaling, standaard of hoger, de verificatiereferentie die de autoriteit gaf, en de data die die verificatie dekt.

Waarom: De schijf is alleen zo goed als de verificatie erachter, en verificaties verlopen. De referentie en de data vastleggen betekent dat het op een betaling toegepaste tarief maanden later kan worden verantwoord, wat precies is wanneer iemand ernaar vraagt.

Bekijk vooraf de inhouding op de brutobetaling. De regeling bepaalt wat uit de belastbare grondslag komt, zodat het materiaalonderdeel en de btw door de regeling worden afgehandeld in plaats van door wie toevallig de som maakt, en een schijf die van een verificatie afhangt, blijft alleen behouden zolang die verificatie nog geldt.

Waarom: Een partij die haar verificatie is kwijtgeraakt, valt terug naar de hoogste schijf van de regeling, en de voorvertoning meldt de daling in plaats van haar stilletjes toe te passen. Een tarief dat is gestegen omdat een certificaat is verlopen, is een gesprek om te voeren voor de overmaking, niet nadat de onderaannemer het heeft gelezen en de commercieel manager heeft gebeld.

Bepaal of de binnenlandse verleggingsregeling van toepassing is op deze prestatie. Ze dekt bouwdiensten die onder de regeling worden gerapporteerd tussen voor de btw geregistreerde bedrijven, en stopt bij de eindgebruiker, die btw op de gewone manier verantwoordt.

Waarom: De verlegging verplaatst de btw van de leverancier naar de klant, dus een op de oude manier opgestelde factuur is op het eerste gezicht fout en de klant kan haar niet gewoon betalen en doorgaan. Dit per prestatie bepalen, en de bepaling bewaren, is wat de factuur van een onderaannemer betaalbaar houdt op de dag dat ze binnenkomt.

Rapporteer de in de periode genomen inhoudingen: van wie ze zijn genomen, het bruto, de materialen, het ingehouden bedrag en de verificatie waarop elke schijf rustte. Dat is de inhoud van de maandelijkse aangifte en van de verklaring waarop elke onderaannemer recht heeft.

Waarom: De aangifte is elke maand verschuldigd of het papierwerk nu is bijgehouden of niet, en een maand inhoudingen reconstrueren uit bankbetalingen is hoe een kleine fout een boete wordt. Een rapport opgebouwd uit de vastgelegde inhoudingen draagt dezelfde feiten als de eigen verklaring van de onderaannemer, wat waarom de twee overeenkomen zonder dat iemand hoeft te onderhandelen.