Srazit CIS při platbě subdodavateli

Otevřete záznam subdodavatele a zkontrolujte, že jde skutečně o stranu, se kterou jste smluvně vázáni: obchodní název, registraci firmy a subdodavatelskou smlouvu, podle které pracuje. Toto je záznam, proti kterému se srážka bere.

Proč: Srážka se bere ze strany, ne z faktury, a na zakázce se třemi firmami v jedné skupině faktura ne vždy řekne, o kterou jde. Správné určení strany na začátku je to, co dělá vše následující ověřitelným.

Nainstalujte Construction Industry Scheme pro Spojené království a zaznamenejte postavení tohoto subdodavatele v něm: pásmo, na které má nárok, ať už hrubá platba, standardní nebo vyšší, referenční číslo ověření vydané úřadem a data, na která se toto ověření vztahuje.

Proč: Pásmo je jen tak dobré jako ověření za ním, a ověření vyprší. Uchování referenčního čísla a dat v záznamu znamená, že sazbu uplatněnou na platbu lze obhájit ještě po měsících, přesně ve chvíli, kdy se na ni někdo zeptá.

Zobrazte náhled srážky proti hrubé platbě. Systém rozhoduje, co se odečte ze základu daně, takže složku materiálu a DPH zpracovává systém, ne ten, kdo zrovna počítá součet, a pásmo závislé na ověření se drží jen dokud toto ověření platí.

Proč: Strana, která ztratila ověření, spadne do nejvyššího pásma systému, a náhled tento pokles nahlásí, místo aby ho potichu uplatnil. Sazba, která vzrostla kvůli propadlému certifikátu, je rozhovor, který se má vést před platbou, ne poté, co si subdodavatel přečte výkaz a zavolá obchodnímu manažerovi.

Určete, zda se na toto plnění vztahuje přenesená daňová povinnost. Vztahuje se na stavební služby vykazované podle systému mezi firmami registrovanými k DPH a končí u konečného uživatele, který DPH přiznává běžným způsobem.

Proč: Přenesená daňová povinnost přesouvá DPH od dodavatele k zákazníkovi, takže faktura vystavená starým způsobem je na první pohled chybná a zákazník ji nemůže prostě zaplatit a jít dál. Určit to u každého plnění a toto rozhodnutí uchovat je to, co udrží fakturu subdodavatele splatnou v den, kdy dorazí.

Vykažte srážky provedené za období: komu byly sraženy, hrubou částku, materiál, sraženou částku a ověření, na kterém stálo každé pásmo. To je podstata měsíčního přiznání i výkazu, na který má nárok každý subdodavatel.

Proč: Přiznání je splatné každý měsíc bez ohledu na to, zda byly podklady uchovány, a rekonstrukce měsíce srážek z bankovních plateb je způsob, jakým se z malé chyby stane pokuta. Výkaz sestavený ze zaznamenaných srážek nese stejná fakta jako vlastní výkaz subdodavatele, a proto se oba shodují, aniž by kdokoli musel vyjednávat.