Fallbeispiele / Kaufmännisch & Verträge
Kaufmännisch & Verträge

CIS abziehen, wenn Sie einen Nachunternehmer bezahlen

Prüfen Sie, wen Sie bezahlen, erfassen Sie dessen Status im Schema und die dahinterstehende Verifizierung, berechnen Sie den Abzug, bevor die Zahlung geht, klären Sie, ob das Reverse-Charge-Verfahren gilt, und führen Sie den Nachweis, aus dem die monatliche Meldung erstellt wird.

5 Schritte12 Min.GeneralunternehmerFachnachunternehmer

So funktioniert es, Schritt für Schritt

5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.

1

Wissen Sie, wen Sie bezahlen, bevor Sie zahlen

Nachunternehmer-Verzeichnis

Öffnen Sie den Datensatz des Nachunternehmers und prüfen Sie, ob es die Partei ist, mit der Sie tatsächlich einen Vertrag geschlossen haben: der Handelsname, die Firmenregistrierung und der Nachunternehmervertrag, unter dem sie arbeiten. Das ist der Datensatz, gegen den der Abzug erfolgt.

Warum: Ein Abzug erfolgt gegen eine Partei, nicht gegen eine Rechnung, und bei einem Auftrag mit drei Firmen innerhalb einer Gruppe sagt Ihnen die Rechnung nicht immer, welche welche ist. Zuerst die Partei richtig zu haben ist das, was alles danach überprüfbar macht.

EingangAngaben des NachunternehmersUnterschriebener NachunternehmervertragErgebnisZahlungsempfänger bestätigtDatensatz, gegen den abgezogen wird
2

Erfassen Sie den Scheme-Status und die Verifizierung dahinter

Quellensteuer

Richten Sie das Construction Industry Scheme für das Vereinigte Königreich ein und erfassen Sie den Status dieses Nachunternehmers darunter: das Band, für das er berechtigt ist, ob Bruttozahlung, Standard oder höher, die von der Behörde erteilte Verifizierungsreferenz, und die Daten, die diese Verifizierung abdeckt.

Warum: Das Band ist nur so gut wie die Verifizierung dahinter, und Verifizierungen laufen ab. Referenz und Daten im Datensatz zu halten bedeutet, dass der auf eine Zahlung angewendete Satz Monate später gerechtfertigt werden kann, was genau dann geschieht, wenn jemand danach fragt.

EingangBei HMRC verifizierter StatusSatzbänder des SchemeErgebnisErfasster ParteistatusBand und sein Ablaufdatum
3

Rechnen Sie den Abzug aus, bevor die Zahlung hinausgeht

Quellensteuer

Zeigen Sie den Abzug gegen die Bruttozahlung in der Vorschau. Das Scheme entscheidet, was aus der steuerpflichtigen Basis herausfällt, sodass der Materialanteil und die Umsatzsteuer vom Scheme behandelt werden, nicht von demjenigen, der zufällig die Rechnung macht, und ein Band, das von einer Verifizierung abhängt, gilt nur, solange diese Verifizierung noch besteht.

Warum: Eine Partei, die ihre Verifizierung verloren hat, fällt auf das höchste Band des Scheme, und die Vorschau meldet den Abfall statt ihn still anzuwenden. Ein Satz, der stieg, weil ein Zertifikat abgelaufen ist, ist ein Gespräch, das vor der Überweisung stattfinden sollte, nicht nachdem der Nachunternehmer es gelesen und den kaufmännischen Leiter angerufen hat.

EingangBruttozahlungsbetragAufteilung in Material und ArbeitErgebnisNettozahlung an den NachunternehmerSatzabfall gemeldet, bevor er zuschlägt
4

Klären Sie, ob die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt

Quellensteuer

Bestimmen Sie, ob die inländische Umkehrung der Steuerschuldnerschaft für diese Leistung gilt. Sie deckt unter dem Scheme gemeldete Bauleistungen zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen ab und endet beim Endnutzer, der die Umsatzsteuer auf die übliche Weise abrechnet.

Warum: Die Umkehrung verschiebt die Umsatzsteuer vom Lieferanten auf den Kunden, sodass eine auf die alte Weise ausgestellte Rechnung von vornherein falsch ist und der Kunde sie nicht einfach bezahlen und weitermachen kann. Es pro Leistung zu bestimmen und die Bestimmung festzuhalten ist das, was die Rechnung eines Nachunternehmers an dem Tag zahlbar hält, an dem sie ankommt.

EingangDie abgerechnete LeistungEndnutzerstatusErgebnisErfasste Entscheidung zur Umkehrung der SteuerschuldnerschaftRichtig ausgestellte Rechnung
5

Führen Sie den Nachweis, aus dem die monatliche Meldung gebaut wird

Berichte

Weisen Sie die im Zeitraum vorgenommenen Abzüge aus: von wem sie vorgenommen wurden, das Brutto, das Material, den abgezogenen Betrag und die Verifizierung, auf der jedes Band beruhte. Das ist der Inhalt der monatlichen Meldung und der Aufstellung, auf die jeder Nachunternehmer Anspruch hat.

Warum: Die Meldung ist jeden Monat fällig, ob die Unterlagen geführt wurden oder nicht, und einen Monat Abzüge aus Bankzahlungen zu rekonstruieren ist, wie aus einem kleinen Fehler eine Strafe wird. Ein aus den erfassten Abzügen gebauter Bericht trägt dieselben Fakten wie die eigene Aufstellung des Nachunternehmers, weshalb die beiden übereinstimmen, ohne dass jemand verhandelt.

EingangErfasste AbzügeZahlungen im ZeitraumErgebnisMonatlicher AbzugsberichtAufstellungen der Nachunternehmer
Module

Module in diesem Playbook

3 / 190 Plattform-Modulen

Der Markt, für den dieses Fallbeispiel geschrieben ist

Vereinigtes Königreich

Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.

Standards, denen es folgt

  • RICS NRM 1/2
  • JCT
  • CIS

Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.

Die Prüfregeln für diesen Markt sind ebenfalls dabei. Einmal eingeschaltet, fällt eine Kalkulation, der etwas Marktübliches fehlt, schon während der Arbeit auf und nicht erst nach der Abgabe.

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