Mantener la estimación de diseño dentro del presupuesto aprobado

Construya la cifra de viabilidad a partir del tipo de edificio, la superficie construida bruta y el nivel de calidad, y lea el ratio por metro cuadrado que implica además del total.

Por que: Un total es un dato sobre un edificio que nadie ha proyectado todavía, y un equipo de proyecto no puede trabajar contra él. Un ratio por metro cuadrado es una restricción contra la que pueden contrastar cada decisión, que es todo el mecanismo del diseño con coste tope, y sigue siendo comparable cuando la superficie cambia.

Registre la base: el alcance cubierto, el nivel de acabado, el nivel de precios y su fecha, qué queda excluido, y de dónde salieron los precios unitarios. Guárdela con la estimación y no en el correo que la acompaña.

Por que: Toda discusión en el siguiente hito gira en torno a si el proyecto cambió o la estimación estaba equivocada, y solo la base puede responderlo. Sin ella, una fase que se pasa de presupuesto siempre se explica como un cambio de alcance, y no hay nada por ninguna parte que pueda contradecirlo.

Valore el proyecto partida a partida contra el mismo alcance que describe la base, y guarde una versión con nombre del presupuesto en el momento en que va a aprobación, para que el estado aprobado se pueda recuperar exactamente.

Por que: La versión que se aprobó es lo único con sentido contra lo que medir movimientos posteriores, y es irrecuperable un mes después a menos que alguien la nombrara en su momento. Nombrarla cuesta un instante y convierte la siguiente comparación de una discusión en un informe.

Ponga el presupuesto actual frente a la versión aprobada en la fase anterior y lea la diferencia por partida: qué elementos se añadieron, qué cantidades crecieron, qué precios unitarios se movieron. Vuelva a calcular el ratio por metro cuadrado sobre la superficie actual y colóquelo junto al de partida.

Por que: Nada aquí declara un límite ni emite un veredicto, y esa es su forma honesta: el producto le muestra adónde fue el dinero y el tope lo sostienen las personas. Lo que hace esto manejable es ejecutar la comparación en cada hito y no una sola vez al final, porque una partida que ha crecido un seis por ciento es una conversación de proyecto, mientras que un total que ha crecido un veinte es una reaprobación.

Informe del total de la fase, el ratio por metro cuadrado, la diferencia frente a la cifra aprobada y las partidas de las que procede, con una línea por cada una indicando si fue un cambio de alcance, una decisión de proyecto o un movimiento de precio.

Por que: Un órgano aprobador al que se le pide considerar una cifra preguntará de dónde salió, y un informe que responde eso de antemano obtiene una decisión en lugar de un aplazamiento. Nombrar la causa por partida es también lo que le dice al equipo de proyecto de dónde tienen que salir los ahorros, que es el único resultado útil del ejercicio.