把设计概算控制在批复的投资范围内

根据建筑类型、建筑面积和质量档次算出可行性研究的数字,并同时读出其隐含的每平方米单价与总额。

原因: 一个总额只是关于一栋尚无人设计出来的建筑的事实,设计团队无法据此工作。每平方米单价则是一个约束条件,设计团队可以拿它来检验每一个决定,这正是限额设计的全部原理所在,而且当面积发生变化时,它依然具有可比性。

记录编制依据:涵盖的范围、装修标准、价格水平和日期、不计入的内容,以及单价的来源。把它和估算保存在一起,而不是留在附带的邮件里。

原因: 下一个节点的每一场争论,都是围绕设计是否变了还是估算错了展开的,而只有编制依据能回答这个问题。没有它,超支的阶段永远会被解释成范围变更,而任何一方都拿不出能反驳这一点的东西。

按编制依据所描述的同一范围逐项为设计计价,并在清单送审的那一刻保存一份命名的版本,以便之后能准确还原批复时的状态。

原因: 获批的版本是日后衡量任何变动唯一有意义的基准,而一个月之后,如果当时没人为它命名,它就再也找不回来了。命名它只需片刻,却能把下一次对比从一场争论变成一份报告。

把当前清单与上一阶段批复的版本对照,按分部分项读出差异:哪些是新增项、哪些工程量增加了、哪些单价变了。按当前面积重新算出每平方米单价,并把它与最初的数值并列摆出。

原因: 这里的任何环节都不宣布上限,也不给出裁决,而这正是这个工具诚实的地方:产品告诉你钱花到哪里去了,而上限由人来把握。让这一切可行的是在每个节点都做对比,而不是只在最后做一次,因为一个增长了百分之六的部分是一次设计层面的讨论,而总额增长了百分之二十则是一次重新审批。

汇报本阶段总额、每平方米单价、与批复数字的差异及其来源分部分项,并对每一项注明它属于范围变更、设计决定还是价格波动。

原因: 被要求审议一个数字的审批机构一定会问它从何而来,而一份提前回答了这个问题的报告能换来一个决定,而不是被搁置。按分部分项说明原因,也正是告诉设计团队节约必须从哪里来,而这才是这项工作唯一有用的产出。