Utrzymuj kosztorys projektowy w granicach zatwierdzonego budżetu

Zbuduj liczbę wykonalności z typu budynku, powierzchni całkowitej brutto i poziomu jakości, i odczytaj zarówno wynikającą z tego stawkę za metr kwadratowy, jak i sumę.

Dlaczego: Suma jest faktem o budynku, którego nikt jeszcze nie zaprojektował, a zespół projektowy nie może wobec niej pracować. Stawka za metr kwadratowy to ograniczenie, wobec którego mogą testować każdą decyzję, co jest całym mechanizmem projektowania z limitem kosztów, i pozostaje porównywalna, gdy powierzchnia się zmienia.

Zapisz podstawę: objęty zakres, standard wykończenia, poziom cen i datę, co jest wyłączone i skąd pochodzą stawki. Trzymaj to razem z kosztorysem, a nie w e-mailu przewodnim.

Dlaczego: Każdy spór na kolejnej bramce dotyczy tego, czy projekt się zmienił, czy kosztorys był błędny, i tylko podstawa może na to odpowiedzieć. Bez niej etap, który przekracza budżet, jest zawsze tłumaczony jako zmiana zakresu, i nie ma niczego po żadnej stronie, co mogłoby temu zaprzeczyć.

Wyceń projekt pozycja po pozycji wobec tego samego zakresu, który opisuje podstawa, i zapisz nazwaną wersję kosztorysu w chwili, gdy idzie do zatwierdzenia, tak by zatwierdzony stan można było odtworzyć dokładnie.

Dlaczego: Zatwierdzona wersja to jedyna sensowna rzecz, wobec której mierzyć późniejsze zmiany, i jest nieodtwarzalna miesiąc później, chyba że ktoś nazwał ją w tamtym momencie. Nazwanie jej kosztuje chwilę i zamienia kolejne porównanie ze sporu w raport.

Zestaw obecny kosztorys z wersją zatwierdzoną na poprzednim etapie i odczytaj różnicę według sekcji: które pozycje dodano, które ilości urosły, które stawki się zmieniły. Przelicz stawkę za metr kwadratowy na obecnej powierzchni i postaw ją obok tej, od której zacząłeś.

Dlaczego: Nic tu nie ogłasza limitu ani nie wydaje werdyktu, i to jest jego uczciwa forma: produkt pokazuje ci, dokąd poszły pieniądze, a pułap utrzymują ludzie. To, co czyni to wykonalnym, to prowadzenie porównania na każdej bramce, a nie raz na końcu, ponieważ sekcja, która urosła o sześć procent, to rozmowa projektowa, podczas gdy suma, która urosła o dwadzieścia, to ponowne zatwierdzenie.

Zaraportuj sumę etapu, stawkę za metr kwadratowy, różnicę wobec zatwierdzonej liczby i sekcje, z których pochodzi, z wierszem przy każdej mówiącym, czy była to zmiana zakresu, decyzja projektowa czy ruch cenowy.

Dlaczego: Organ zatwierdzający proszony o rozważenie liczby zapyta, skąd ona pochodzi, a raport, który odpowiada na to z góry, dostaje decyzję zamiast odroczenia. Nazwanie przyczyny dla każdej sekcji mówi też zespołowi projektowemu, skąd muszą pochodzić oszczędności, co jest jedynym użytecznym efektem tego ćwiczenia.