Mantenere la stima di progetto entro il budget approvato

Costruisci la cifra di fattibilità dal tipo di edificio, dalla superficie lorda di pavimento e dal livello di qualità, e leggi sia il prezzo al metro quadrato implicito sia il totale.

Perché: Un totale è un fatto su un edificio che nessuno ha ancora progettato, e un team di progettazione non può lavorarci sopra. Un prezzo al metro quadrato è un vincolo con cui possono testare ogni decisione, che è l'intero meccanismo della progettazione a costo limitato, e resta confrontabile quando la superficie cambia.

Registra la base: l'ambito coperto, lo standard di finitura, il livello di prezzo e la data, cosa è escluso, e da dove vengono i prezzi. Tienila con la stima invece che nell'email di accompagnamento.

Perché: Ogni discussione al traguardo successivo verte su se il progetto sia cambiato o se la stima fosse sbagliata, e solo la base può rispondere. Senza di essa, una fase che sfora viene sempre spiegata come una variazione di ambito, e non c'è nulla da nessuna delle due parti che possa contraddirlo.

Valorizza il progetto voce per voce rispetto allo stesso ambito descritto dalla base, e salva una versione nominata del computo nel momento in cui va in approvazione così lo stato approvato può essere recuperato esattamente.

Perché: La versione approvata è l'unica cosa significativa rispetto a cui misurare i movimenti successivi, ed è irrecuperabile un mese dopo a meno che qualcuno l'abbia nominata al momento. Nominarla costa un istante e trasforma il confronto successivo da una discussione in un rapporto.

Metti il computo attuale a fronte della versione approvata alla fase precedente e leggi la differenza per sezione: quali voci sono state aggiunte, quali quantità sono cresciute, quali prezzi si sono mossi. Ricalcola il prezzo al metro quadrato sulla superficie attuale e mettilo accanto a quello di partenza.

Perché: Nulla qui dichiara un limite o restituisce un verdetto, ed è la sua forma onesta: il prodotto ti mostra dove è andato il denaro e il tetto è tenuto dalle persone. Ciò che lo rende praticabile è eseguire il confronto a ogni traguardo invece che una volta alla fine, perché una sezione cresciuta del sei per cento è una conversazione di progetto mentre un totale cresciuto del venti è una nuova approvazione.

Riporta il totale di fase, il prezzo al metro quadrato, la differenza rispetto alla cifra approvata e le sezioni da cui viene, con una riga su ciascuna che dica se è stata una variazione di ambito, una decisione di progetto o un movimento di prezzo.

Perché: Un organo approvante a cui si chiede di valutare una cifra chiederà da dove viene, e un rapporto che risponde in anticipo ottiene una decisione invece di un rinvio. Nominare la causa per sezione è anche ciò che dice al team di progettazione da dove devono venire i risparmi, che è l'unico output utile dell'esercizio.