Manter a estimativa de projeto dentro do orçamento aprovado

Construa o valor de viabilidade a partir do tipo de edifício, da área bruta de construção e do nível de qualidade, e leia a taxa por metro quadrado que isso implica, além do total.

Por quê: Um total é um facto sobre um edifício que ainda ninguém projetou, e uma equipa de projeto não consegue trabalhar em função dele. Uma taxa por metro quadrado é uma restrição contra a qual pode testar cada decisão, que é todo o mecanismo do projeto com custo tetado, e continua comparável quando a área muda.

Registe a base: o âmbito coberto, o nível de acabamento, o nível de preços e a sua data, o que fica excluído, e de onde vieram os preços unitários. Guarde-a junto com a estimativa e não no e-mail que a acompanha.

Por quê: Cada discussão no marco seguinte gira em torno de saber se o projeto mudou ou se a estimativa estava errada, e só a base o pode responder. Sem ela, uma fase que ultrapassa o orçamento é sempre explicada como uma mudança de âmbito, e não há nada de nenhum dos lados que o possa contradizer.

Orce o projeto artigo a artigo contra o mesmo âmbito que a base descreve, e guarde uma versão identificada do orçamento no momento em que segue para aprovação, para que o estado aprovado possa ser recuperado exatamente.

Por quê: A versão que foi aprovada é a única coisa com sentido contra a qual medir movimentos posteriores, e torna-se irrecuperável um mês depois a menos que alguém a tenha identificado na altura. Identificá-la demora um instante e transforma a comparação seguinte de uma discussão num relatório.

Confronte o orçamento atual com a versão aprovada na fase anterior e leia a diferença por secção: que artigos foram acrescentados, que quantidades cresceram, que preços unitários se moveram. Calcule novamente a taxa por metro quadrado sobre a área atual e coloque-a ao lado da inicial.

Por quê: Nada aqui declara um limite nem profere um veredicto, e essa é a sua forma honesta: o produto mostra-lhe para onde foi o dinheiro e o teto é mantido por pessoas. O que torna isto praticável é fazer a comparação em cada marco e não uma só vez no final, porque uma secção que cresceu seis por cento é uma conversa de projeto, enquanto um total que cresceu vinte é uma reaprovação.

Reporte o total da fase, a taxa por metro quadrado, a diferença face ao valor aprovado e as secções de onde veio, com uma linha para cada uma indicando se foi uma mudança de âmbito, uma decisão de projeto ou um movimento de preço.

Por quê: Um órgão aprovador a quem se pede que considere um valor vai perguntar de onde veio, e um relatório que responde a isso de antemão obtém uma decisão em vez de um adiamento. Identificar a causa por secção é também o que diz à equipa de projeto de onde as poupanças têm de vir, que é o único resultado útil do exercício.