Die Entwurfskostenschätzung am genehmigten Budget halten

Bauen Sie die Machbarkeitszahl aus dem Gebäudetyp, der Bruttogeschossfläche und dem Qualitätsniveau auf, und lesen Sie den daraus folgenden Satz je Quadratmeter ebenso ab wie die Summe.

Warum: Eine Summe ist eine Tatsache über ein Gebäude, das noch niemand entworfen hat, und ein Planungsteam kann nicht danach arbeiten. Ein Satz je Quadratmeter ist eine Randbedingung, gegen die es jede Entscheidung prüfen kann, was der gesamte Mechanismus des kostenbegrenzten Entwerfens ist, und er bleibt vergleichbar, wenn sich die Fläche ändert.

Erfassen Sie die Grundlage: den abgedeckten Umfang, den Ausbaustandard, das Preisniveau und -datum, was ausgeschlossen ist, und woher die Sätze kamen. Halten Sie sie bei der Schätzung fest statt in der Begleit-E-Mail.

Warum: Jede Diskussion beim nächsten Gate dreht sich darum, ob sich der Entwurf geändert hat oder die Schätzung falsch war, und nur die Grundlage kann das beantworten. Ohne eine wird eine Stufe, die über Budget kommt, immer als Umfangsänderung erklärt, und es gibt nichts auf beiden Seiten, das dem widersprechen könnte.

Bepreisen Sie den Entwurf Position für Position gegen denselben Umfang, den die Grundlage beschreibt, und speichern Sie eine benannte Version der Rechnung in dem Moment, in dem sie zur Genehmigung geht, sodass der genehmigte Stand exakt wiederhergestellt werden kann.

Warum: Die genehmigte Version ist das einzig Sinnvolle, an dem spätere Bewegungen gemessen werden können, und sie ist einen Monat später nicht mehr wiederherstellbar, wenn sie nicht damals jemand benannt hat. Sie zu benennen kostet einen Moment und macht den nächsten Vergleich von einer Diskussion zu einem Bericht.

Stellen Sie die aktuelle Rechnung der bei der vorherigen Stufe genehmigten Version gegenüber und lesen Sie den Unterschied nach Abschnitt: welche Positionen hinzukamen, welche Mengen wuchsen, welche Sätze sich bewegten. Berechnen Sie den Satz je Quadratmeter erneut auf der aktuellen Fläche und stellen Sie ihn neben den, mit dem Sie begonnen haben.

Warum: Nichts hier erklärt eine Grenze oder fällt ein Urteil, und das ist die ehrliche Form davon: das Produkt zeigt Ihnen, wohin das Geld ging, und die Obergrenze wird von Menschen gehalten. Was das handhabbar macht, ist, den Vergleich bei jedem Gate statt einmal am Ende laufen zu lassen, denn ein Abschnitt, der um sechs Prozent gewachsen ist, ist ein Planungsgespräch, während eine Summe, die um zwanzig gewachsen ist, eine Neugenehmigung ist.

Berichten Sie die Stufensumme, den Satz je Quadratmeter, die Differenz gegenüber der genehmigten Zahl und die Abschnitte, aus denen sie stammt, mit einer Zeile zu jedem, die angibt, ob es eine Umfangsänderung, eine Planungsentscheidung oder eine Preisbewegung war.

Warum: Ein Genehmigungsgremium, das gebeten wird, eine Zahl zu prüfen, wird fragen, woher sie kam, und ein Bericht, der das im Voraus beantwortet, bekommt eine Entscheidung statt eine Vertagung. Die Ursache je Abschnitt zu benennen ist auch das, was dem Planungsteam sagt, woher die Einsparungen kommen müssen, was der einzig nützliche Ertrag der Übung ist.