De ontwerpraming binnen het goedgekeurde budget houden

Bouw het haalbaarheidscijfer op uit het gebouwtype, het bruto vloeroppervlak en het kwaliteitsniveau, en lees zowel het tarief per vierkante meter dat het impliceert als het totaal af.

Waarom: Een totaal is een feit over een gebouw dat nog niemand heeft ontworpen, en een ontwerpteam kan er niet naartoe werken. Een tarief per vierkante meter is een beperking waar zij elke beslissing tegen kunnen toetsen, wat het hele mechanisme is van kostengeplafonneerd ontwerpen, en het blijft vergelijkbaar wanneer het oppervlak verandert.

Leg de grondslag vast: de gedekte scope, het afwerkingsniveau, het prijspeil en de datum, wat is uitgesloten, en waar de tarieven vandaan kwamen. Bewaar ze bij de raming in plaats van in de begeleidende e-mail.

Waarom: Elk geschil bij de volgende poort gaat over of het ontwerp veranderde of de raming fout was, en alleen de grondslag kan dat beantwoorden. Zonder een grondslag wordt een fase die te hoog uitvalt altijd verklaard als een scopewijziging, en er is niets aan geen van beide kanten dat dat kan tegenspreken.

Prijs het ontwerp post voor post tegen dezelfde scope die de grondslag beschrijft, en sla een benoemde versie van het bestek op op het moment dat het ter goedkeuring gaat, zodat de goedgekeurde staat exact kan worden opgehaald.

Waarom: De goedgekeurde versie is het enige zinvolle om latere verschuivingen later tegen af te meten, en ze is een maand later onherstelbaar tenzij iemand haar op dat moment heeft benoemd. Haar benoemen kost een moment en verandert de volgende vergelijking van een discussie in een rapport.

Zet het huidige bestek tegen de bij de vorige fase goedgekeurde versie en lees het verschil per sectie: welke posten zijn toegevoegd, welke hoeveelheden zijn gegroeid, welke tarieven zijn verschoven. Bereken het tarief per vierkante meter opnieuw op het huidige oppervlak en zet het naast het tarief waarmee u begon.

Waarom: Niets hier verklaart een limiet of geeft een oordeel, en dat is de eerlijke vorm ervan: het product toont u waar het geld naartoe ging en het plafond wordt door mensen gehandhaafd. Wat dit werkbaar maakt, is de vergelijking bij elke poort uitvoeren in plaats van eenmaal aan het eind, want een sectie die zes procent is gegroeid, is een ontwerpgesprek terwijl een totaal dat twintig procent is gegroeid een nieuwe goedkeuring is.

Rapporteer het fasetotaal, het tarief per vierkante meter, het verschil met het goedgekeurde cijfer en de secties waar het vandaan komt, met per sectie een regel die zegt of het een scopewijziging, een ontwerpbeslissing of een prijsbeweging was.

Waarom: Een goedkeurend orgaan dat wordt gevraagd een cijfer te overwegen, zal vragen waar het vandaan komt, en een rapport dat dat vooraf beantwoordt, krijgt een besluit in plaats van uitstel. De oorzaak per sectie benoemen is ook wat het ontwerpteam vertelt waar de besparingen vandaan moeten komen, wat de enige nuttige uitkomst van de oefening is.