Maintenir l'estimation de conception dans le budget approuvé

Construisez le chiffre de faisabilité à partir du type de bâtiment, de la surface de plancher brute et du niveau de qualité, et lisez le ratio au mètre carré qu'il implique en plus du total.

Pourquoi: Un total est un fait sur un bâtiment que personne n'a encore conçu, et une équipe de conception ne peut pas travailler dessus. Un ratio au mètre carré est une contrainte contre laquelle elle peut tester chaque décision, ce qui est tout le mécanisme de la conception à coût plafonné, et il reste comparable quand la surface change.

Consignez la base : le périmètre couvert, le niveau de finition, le niveau de prix et sa date, ce qui est exclu, et d'où viennent les prix unitaires. Gardez-la avec l'estimation plutôt que dans l'e-mail d'accompagnement.

Pourquoi: Chaque débat au jalon suivant porte sur la question de savoir si la conception a changé ou si l'estimation était fausse, et seule la base peut y répondre. Sans elle, une étape qui dépasse le budget s'explique toujours comme un changement de périmètre, et rien de part et d'autre ne peut le contredire.

Chiffrez la conception poste par poste sur le même périmètre que décrit la base, et enregistrez une version nommée du devis au moment où il part en approbation, afin que l'état approuvé puisse être retrouvé exactement.

Pourquoi: La version approuvée est la seule chose sensée contre laquelle mesurer les mouvements ultérieurs, et elle devient irrécupérable un mois plus tard à moins que quelqu'un ne l'ait nommée à l'époque. La nommer prend un instant et transforme la comparaison suivante d'une discussion en un rapport.

Confrontez le devis actuel à la version approuvée à l'étape précédente et lisez la différence par poste : quels articles ont été ajoutés, quelles quantités ont augmenté, quels prix unitaires ont bougé. Recalculez le ratio au mètre carré sur la surface actuelle et placez-le à côté de celui de départ.

Pourquoi: Rien ici ne déclare une limite ni ne rend un verdict, et c'est sa forme honnête : le produit vous montre où est allé l'argent et le plafond est tenu par des personnes. Ce qui rend cela praticable, c'est de mener la comparaison à chaque jalon plutôt qu'une seule fois à la fin, car un poste qui a augmenté de six pour cent est une conversation de conception, tandis qu'un total qui a augmenté de vingt en est une nouvelle approbation.

Rendez compte du total de l'étape, du ratio au mètre carré, de l'écart par rapport au chiffre approuvé et des postes dont il provient, avec une ligne pour chacun indiquant s'il s'agit d'un changement de périmètre, d'une décision de conception ou d'un mouvement de prix.

Pourquoi: Un organe d'approbation invité à examiner un chiffre demandera d'où il vient, et un rapport qui y répond à l'avance obtient une décision plutôt qu'un ajournement. Nommer la cause par poste est aussi ce qui indique à l'équipe de conception d'où doivent venir les économies, ce qui est le seul résultat utile de l'exercice.