Håll designöverslaget inom den godkända budgeten

Bygg genomförbarhetstalet från byggnadstypen, bruttoarean och kvalitetsnivån, och läs av det pris per kvadratmeter det implicerar liksom totalsumman.

Varför: En summa är ett faktum om en byggnad ingen ännu ritat, och ett designteam kan inte arbeta mot den. Ett pris per kvadratmeter är en begränsning de kan pröva varje beslut mot, vilket är hela mekanismen i kostnadstaksstyrd design, och det förblir jämförbart när arean ändras.

Registrera grunden: omfattningen som täcks, ytskiktens standard, prisnivån och datumet, vad som är undantaget och varifrån priserna kom. Håll den med överslaget snarare än i följebrevet.

Varför: Varje tvist vid nästa grind handlar om huruvida designen ändrades eller överslaget var fel, och bara grunden kan svara på det. Utan en förklaras ett steg som går över alltid som en ändrad omfattning, och ingen sida har något som kan motbevisa det.

Prissätt designen post för post mot samma omfattning som grunden beskriver, och spara en namngiven version av förteckningen i det ögonblick den går till godkännande, så att det godkända tillståndet kan hämtas exakt.

Varför: Versionen som godkändes är det enda meningsfulla att mäta senare förändringar mot, och den går inte att återskapa en månad senare om ingen namngav den då. Att namnge den tar ett ögonblick och gör nästa jämförelse till en rapport i stället för en tvist.

Ställ den aktuella förteckningen mot versionen som godkändes i föregående steg och läs av skillnaden per avsnitt: vilka poster lades till, vilka mängder ökade, vilka priser ändrades. Räkna ut priset per kvadratmeter igen på den aktuella arean och lägg det bredvid det du började med.

Varför: Inget här fastställer en gräns eller avkunnar en dom, och det är dess ärliga form: produkten visar var pengarna tog vägen, och taket hålls av människor. Det som gör det hanterbart är att köra jämförelsen vid varje grind i stället för en gång på slutet, för ett avsnitt som ökat med sex procent är ett designsamtal medan en summa som ökat med tjugo är ett nytt godkännande.

Rapportera etappens summa, priset per kvadratmeter, skillnaden mot den godkända siffran och de avsnitt den kommer från, med en rad för vart och ett om det var en ändrad omfattning, ett designbeslut eller en prisrörelse.

Varför: Ett godkännande organ som ombeds ta ställning till en siffra kommer att fråga varifrån den kom, och en rapport som svarar på det i förväg får ett beslut i stället för en uppskjutning. Att namnge orsaken per avsnitt är också det som talar om för designteamet var besparingarna måste komma ifrån, vilket är det enda användbara resultatet av hela övningen.