Recorra la estimación desde la Class D hasta la Class A

Registre los documentos en que se apoya la estimación y la clase de la escala que le corresponde, junto con lo que se incluye y se excluye, las condiciones de mercado asumidas y la razón de la contingencia llevada. Nombre la previsión de diseño que la clase exige, y no declare un rango de precisión.

Por que: La clase es una declaración sobre los documentos y no sobre el estimador, y por eso precisamente merece la pena escribirla. Le dice al lector si está mirando una cifra en torno a la cual planificar o una cifra con la que comprometerse, y esa es la diferencia entre una estimación que se sustituye y otra por la que se le culpa.

Lleve la previsión de diseño de la clase como su propia línea, lleve la previsión para riesgos identificados como una segunda, y escriba la razón de cada una al lado en vez de en una nota de acompañamiento.

Por que: Las dos responden a preguntas distintas y solo una de ellas se reduce a medida que llegan los planos. Fundidas en una sola contingencia, la maduración del diseño le obliga a recortar una cifra que debería mantener o a mantener una que debería recortar, y ninguna de las dos versiones se puede explicar al cliente sin explicar el error.

Resuma el mismo coste por elemento de edificio, de modo que cimentación, estructura, envolvente, acabados interiores, instalaciones y obras exteriores lleven cada uno un total y un coste por metro cuadrado junto al desglose por gremio.

Por que: Un cliente que compara este esquema con el anterior compara elementos, porque los gremios cambian con la vía de contratación y los elementos no. También es la forma más rápida de encontrar la línea equivocada: una tasa de envolvente desviada en un tercio es invisible en un total por gremio y evidente por metro cuadrado.

Aplique el escalado a partir de una serie de índices fechada entre la fecha en que se construyeron los precios y el punto medio del período de construcción, y declare ambas fechas en la cara de la estimación.

Por que: Escalonar hasta la fecha de licitación infravalora todo lo que ocurre después de ella, y escalonar hasta la finalización sobrevalora la mitad de la obra. El punto medio es donde realmente se gasta el dólar promedio, y un revisor espera verlo, así que usarlo es una cosa menos que tiene que defender.

Reporte la estimación más nueva frente a la anterior elemento por elemento, separando lo que se movió porque el diseño cambió, lo que se movió porque el mercado se movió, y lo que se movió porque se liberó una previsión.

Por que: Cuando una Class B sustituye a una Class C, el cliente hace una sola pregunta, que es por qué cambió la cifra. Una respuesta desglosada en diseño, mercado y previsión es una conversación sobre el proyecto. Una sola cifra de desviación es una acusación buscando a quién adherirse.