Провести смету от класса D до класса A

Зафиксируйте документы, на которые опирается смета, и класс лестницы, в который они её ставят, вместе с тем, что включено и что исключено, предполагаемыми рыночными условиями и причиной заложенного резерва. Назовите проектный резерв, который предусматривает этот класс, и не указывайте диапазон точности.

Зачем: Класс - это утверждение о документах, а не о сметчике, и именно поэтому его стоит фиксировать письменно. Он сообщает читателю, смотрит ли тот на цифру, вокруг которой планируют, или на цифру, под которой подписываются, а это и есть разница между сметой, которую со временем заменяют, и сметой, за которую спрашивают.

Ведите проектный резерв, предусмотренный классом, отдельной строкой, резерв на выявленные риски - второй строкой, и указывайте причину каждого рядом с ним, а не в сопроводительной записке.

Зачем: Эти два резерва отвечают на разные вопросы, и только один из них сокращается по мере поступления чертежей. Объединённые в единый резерв, они по мере созревания проекта вынуждают вас либо срезать цифру, которую следовало сохранить, либо сохранить ту, которую следовало срезать, и ни один из вариантов нельзя объяснить заказчику, не объяснив саму ошибку.

Сведите ту же стоимость по элементам здания, чтобы подземная часть, конструктив, ограждающие конструкции, внутренняя отделка, инженерные системы и благоустройство несли итог и стоимость квадратного метра наряду с разбивкой по видам работ.

Зачем: Заказчик, сравнивающий эту схему с предыдущей, сравнивает элементы, потому что виды работ меняются вместе со способом закупки, а элементы - нет. Это и самый быстрый способ найти неверную строку: расценка на ограждающие конструкции с ошибкой на треть незаметна в итоге по виду работ и очевидна в пересчёте на квадратный метр.

Примените эскалацию по датированному ряду индекса между датой, на которую построены цены, и серединой срока строительства, и укажите обе даты прямо в смете.

Зачем: Эскалация к дате тендера занижает стоимость всего, что происходит после неё, а эскалация к завершению завышает стоимость половины объекта. Середина срока - это точка, где реально тратится средний доллар, и проверяющий ожидает увидеть именно её, так что её использование избавляет вас от лишнего аргумента, который пришлось бы защищать.

Сопоставьте новую смету с предыдущей поэлементно, отделяя то, что изменилось из-за изменения проекта, то, что изменилось из-за изменения рынка, и то, что изменилось из-за высвобождения резерва.

Зачем: Когда класс B приходит на смену классу C, заказчик задаёт один вопрос - почему изменилась цифра. Ответ, разложенный на проект, рынок и резерв, - это разговор о проекте. Единая цифра отклонения - это обвинение, которое ищет, к кому прицепиться.