Percorra a estimativa da Class D à Class A

Registe os documentos em que a estimativa assenta e a classe da escada que isso lhe dá, juntamente com o que é incluído e excluído, as condições de mercado assumidas e a razão da contingência trazida. Identifique a provisão de projeto que a classe exige, e não declare um intervalo de precisão.

Por quê: A classe é uma declaração sobre os documentos e não sobre o orçamentista, e é precisamente por isso que vale a pena escrevê-la. Diz ao leitor se está a olhar para um número em torno do qual planear ou um número com o qual se comprometer, e essa é a diferença entre uma estimativa que é substituída e uma pela qual é culpado.

Traga a provisão de projeto da classe como a sua própria linha, traga a provisão para riscos identificados como uma segunda, e escreva a razão de cada uma ao lado em vez de numa nota de acompanhamento.

Por quê: As duas respondem a perguntas diferentes e só uma delas encolhe à medida que os desenhos chegam. Fundidas numa única contingência, a maturação do projeto obriga-o a cortar um número que devia manter ou a manter um que devia cortar, e nenhuma das duas versões se consegue explicar ao cliente sem explicar o erro.

Resuma o mesmo custo por elemento de edifício, de modo que fundações, estrutura, envolvente, acabamentos interiores, instalações e obras exteriores tragam cada um um total e um custo por metro quadrado ao lado da desagregação por especialidade.

Por quê: Um cliente que compara este projeto com o anterior compara elementos, porque as especialidades mudam com a via de contratação e os elementos não. É também a forma mais rápida de encontrar a linha errada: uma taxa de envolvente desviada num terço é invisível num total por especialidade e óbvia por metro quadrado.

Aplique a atualização a partir de uma série de índices datada entre a data em que os preços foram construídos e o ponto médio do período de construção, e declare ambas as datas na face da estimativa.

Por quê: Atualizar até à data do concurso subavalia tudo o que acontece depois dela, e atualizar até à conclusão sobrevaloriza metade da obra. O ponto médio é onde o dólar médio é realmente gasto, e um revisor espera vê-lo, por isso usá-lo é uma coisa a menos que tem de defender.

Reporte a estimativa mais recente face à anterior elemento a elemento, separando o que se moveu porque o projeto mudou, o que se moveu porque o mercado se moveu, e o que se moveu porque uma provisão foi libertada.

Por quê: Quando uma Class B substitui uma Class C, o cliente faz uma única pergunta, que é porque é que o número mudou. Uma resposta repartida em projeto, mercado e provisão é uma conversa sobre o projeto. Um único número de desvio é uma acusação à procura de alguém a quem se agarrar.