Faites progresser l'estimation de la Class D à la Class A

Consignez les documents sur lesquels repose l'estimation et la classe de l'échelle qui lui correspond, avec ce qui est inclus et exclu, les conditions de marché supposées et la raison de la réserve pour aléas portée. Nommez la provision de conception attendue par la classe, et n'énoncez aucune fourchette de précision.

Pourquoi: La classe est une déclaration sur les documents plutôt que sur l'estimateur, et c'est exactement pourquoi elle vaut la peine d'être consignée. Elle indique au lecteur s'il regarde un chiffre autour duquel planifier ou un chiffre auquel s'engager, et c'est la différence entre une estimation qui est remplacée et une estimation dont on lui fait porter la faute.

Portez la provision de conception de la classe comme sa propre ligne, portez la provision pour risques identifiés comme une seconde ligne, et inscrivez la raison de chacune à côté plutôt que dans une note d'accompagnement.

Pourquoi: Les deux répondent à des questions différentes et une seule des deux se réduit à mesure que les plans arrivent. Fondues en une réserve unique, la maturation de la conception vous oblige soit à réduire un chiffre que vous devriez garder, soit à garder un chiffre que vous devriez réduire, et aucune des deux versions ne peut être expliquée au client sans expliquer l'erreur.

Résumez le même coût par élément de bâtiment, de sorte que l'infrastructure, la structure, l'enveloppe, les finitions intérieures, les installations techniques et les aménagements extérieurs portent chacun un total et un coût au mètre carré aux côtés de la ventilation par corps de métier.

Pourquoi: Un client comparant ce projet au précédent compare des éléments, car les corps de métier évoluent avec le mode de passation de marché et les éléments non. C'est aussi le moyen le plus rapide de trouver la ligne fausse : un ratio d'enveloppe faux d'un tiers est invisible dans un total par corps de métier et évident au mètre carré.

Appliquez l'actualisation à partir d'une série d'indices datée entre la date à laquelle les prix ont été établis et le point médian de la période de construction, et énoncez les deux dates en tête de l'estimation.

Pourquoi: Actualiser à la date d'appel d'offres sous-évalue tout ce qui se passe après elle, et actualiser à l'achèvement surévalue la moitié du chantier. Le point médian est là où le dollar moyen est réellement dépensé, et un relecteur s'attend à le voir, donc l'utiliser est une chose de moins à défendre.

Rapportez l'estimation la plus récente face à la précédente élément par élément, en séparant ce qui a bougé parce que la conception a changé, ce qui a bougé parce que le marché a bougé, et ce qui a bougé parce qu'une provision a été libérée.

Pourquoi: Quand une Class B remplace une Class C, le client pose une seule question, celle de savoir pourquoi le chiffre a changé. Une réponse répartie entre conception, marché et provision est une conversation sur le projet. Un chiffre d'écart unique est une accusation qui cherche à qui s'accrocher.