Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Sagen Sie, woraus jede Kostenschätzung erstellt wurde und welche Klasse der Leiter sie dadurch erhält, tragen Sie den von der Klasse erwarteten Planungszuschlag getrennt vom Risiko, rollen Sie die Kosten sowohl nach Element als auch nach Gewerk auf, und eskalieren Sie zum Mittelpunkt der Bauzeit statt zum Tag der Fertigstellung.
5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Erfassen Sie die Dokumente, auf denen die Schätzung beruht, und die Klasse der Leiter, die sie dadurch erhält, zusammen mit dem, was ein- und ausgeschlossen ist, den angenommenen Marktbedingungen und dem Grund für die getragene Rückstellung. Benennen Sie den von der Klasse erwarteten Planungszuschlag, und geben Sie keine Genauigkeitsspanne an.
Warum: Die Klasse ist eine Aussage über die Dokumente und nicht über den Schätzer, und genau deshalb lohnt es sich, sie aufzuschreiben. Sie sagt dem Leser, ob er auf eine Zahl blickt, um die man plant, oder auf eine, zu der man sich verpflichtet, und das ist der Unterschied zwischen einer Schätzung, die abgelöst wird, und einer, für die man verantwortlich gemacht wird.
Führen Sie den Planungszuschlag für die Klasse als eigene Zeile, führen Sie den Zuschlag für identifizierte Risiken als zweite, und schreiben Sie den Grund für jeden daneben statt in eine Begleitnotiz.
Warum: Die beiden beantworten unterschiedliche Fragen, und nur einer von ihnen schrumpft mit eintreffenden Zeichnungen. Zu einer einzigen Rückstellung zusammengefasst, zwingt Sie die reifende Planung entweder, eine Zahl zu kürzen, die Sie behalten sollten, oder eine zu behalten, die Sie kürzen sollten, und keine der beiden Versionen lässt sich dem Kunden erklären, ohne den Fehler zu erklären.
Fassen Sie dieselben Kosten nach Bauelement zusammen, sodass Unterbau, Tragwerk, Hülle, Innenausbau, Technik und Außenanlagen jeweils eine Summe und Kosten pro Quadratmeter neben der Gewerkeaufgliederung tragen.
Warum: Ein Kunde, der dieses Konzept mit dem letzten vergleicht, vergleicht Elemente, denn Gewerke verschieben sich mit dem Vergaberoute, Elemente nicht. Es ist auch der schnellste Weg, die fehlerhafte Zeile zu finden: eine um ein Drittel danebenliegende Hüllenrate ist in einer Gewerkesumme unsichtbar und pro Quadratmeter offensichtlich.
Wenden Sie die Eskalation aus einer datierten Indexreihe zwischen dem Datum, an dem die Preise erstellt wurden, und dem Mittelpunkt der Bauzeit an, und geben Sie beide Termine auf der Vorderseite der Schätzung an.
Warum: Eine Eskalation zum Ausschreibungstermin unterbepreist alles, was danach geschieht, und eine Eskalation zur Fertigstellung überbepreist die halbe Baumaßnahme. Der Mittelpunkt ist der Ort, an dem der durchschnittliche Dollar tatsächlich ausgegeben wird, und ein Prüfer erwartet, ihn zu sehen, sodass ihn zu verwenden eine Sache weniger ist, die Sie verteidigen müssen.
Berichten Sie die neuere Schätzung gegen die frühere Element für Element und trennen Sie, was sich bewegte, weil sich die Planung änderte, was sich bewegte, weil sich der Markt bewegte, und was sich bewegte, weil ein Zuschlag freigegeben wurde.
Warum: Wenn eine Class B eine Class C ersetzt, stellt der Kunde eine Frage, nämlich warum sich die Zahl geändert hat. Eine in Planung, Markt und Zuschlag aufgeteilte Antwort ist ein Gespräch über das Projekt. Eine einzelne Abweichungszahl ist eine Anschuldigung, die jemanden sucht, an dem sie sich festmachen kann.
5 / 190 Plattform-Modulen
Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…