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Applicare la revision de precios a un contratto di opere pubbliche

Stabilite prima se il contratto ammette anche solo la revisione, registrate il coefficiente pubblicato di ogni periodo come una serie, applicatelo come riga propria sulla certificacion, e conservate i valori di indice utilizzati dove un revisore possa trovarli.

5 passaggi16 minImpresa generaleConsulenza costi / QSSviluppatore / committente

Come funziona, passo dopo passo

5 passi attraverso la piattaforma - cosa fare a ciascuno e perché conta.

1

Stabilisci se la revisione si applica affatto

Contratti

Leggi il contratto per tre cose: se la revisione era prevista, quale formula indica, e da quale data e dopo quale periodo di carenza inizia ad applicarsi. Registra tutte e tre a fronte del contratto invece che in un foglio elettronico sulla macchina di qualcuno.

Perché: Gran parte dello sforzo speso sulla revision de precios va su contratti che non hanno mai avuto il diritto, e la risposta richiede dieci minuti da stabilire all'inizio della commessa invece che al primo mese in cui si vuole reclamarla. Il periodo base conta quanto la formula: gli stessi indici pubblicati danno una risposta diversa a seconda della base.

In entrataContratto e condizioni di garaDate chiave del contrattoIn uscitaDiritto confermato o esclusoFormula e periodo base registrati
2

Registra il coefficiente per ogni periodo

Indice dei prezzi

Crea una serie per la formula di questo contratto e aggiungi un punto al mese: il periodo e il coefficiente che quella formula ha prodotto per esso. La ripartizione polinomiale tra acciaio, energia, cemento e il resto viene calcolata dagli indici pubblicati fuori piattaforma, e il coefficiente è ciò che registri qui.

Perché: Tenere i coefficienti come serie datata significa che la revisione del nono mese può ancora essere riprodotta al terzo anno, quando chi l'ha calcolata se n'è andato e le tabelle pubblicate sono state riemesse. Un numero che esiste solo dentro una certificacion è un numero che nessuno può difendere due volte.

In entrataValori dell'indice pubblicatiFormula contrattuale e periodo baseIn uscitaSerie dell'indice dei costi per periodoCoefficiente per ogni periodo
3

Metti la revisione sulla sua riga propria

Finanza

Applica il coefficiente all'importo certificato in quel periodo e riporta il risultato come riga separata, accanto alla certificacion invece che al suo interno. I prezzi contrattuali nel computo restano esattamente come aggiudicati.

Perché: La revisione incorporata nei prezzi unitari distrugge l'unico confronto disponibile: certificato contro contratto. Si accumula anche silenziosamente, perché il mese successivo viene rivisto su prezzi già rivisti, e nessuno se ne accorge finché il conto finale non torna.

In entrataImporto certificato per il periodoCoefficiente per quel periodoIn uscitaRevisione come riga di fattura propriaPrezzi contrattuali lasciati intatti
4

Archivia gli indici che hai effettivamente usato

Documenti

Allega le tabelle pubblicate per i periodi usati e il calcolo che le ha trasformate nel coefficiente, archiviate a fronte del progetto e datate. Una pagina per periodo basta, purché i numeri riportati siano quelli applicati.

Perché: Gli indici pubblicati vengono rivisti dopo la pubblicazione, così un audit due anni dopo può consultare lo stesso mese e trovare una cifra diversa. La versione che hai usato, archiviata il giorno in cui l'hai usata, è la differenza tra un calcolo difendibile e uno contestato.

In entrataTabelle dell'indice pubblicateCalcolo della formula per il periodoIn uscitaDocumento di evidenza archiviatoUn calcolo riproducibile a verbale
5

Tieni traccia di quanto vale la revisione sull'intera commessa

Report

Riporta la revisione riconosciuta a oggi a fronte del valore certificato, e porta avanti l'andamento del coefficiente sul lavoro ancora da fare così che la previsione lo rifletta.

Perché: La revisione viene di solito trattata come un imprevisto che compare in contabilità, il che significa che non è mai nella previsione né nel piano di cassa. Su un contratto triennale è una quota rilevante del fatturato, e una commessa che non la conta è anche una commessa che non nota quando un mese è stato saltato.

In entrataRighe di revisione a oggiIn uscitaRapporto della revisione a oggiPrevisione del resto
Moduli

Moduli di questo playbook

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The market this case is written for

Spagna

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

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