Кейсы / Коммерция и контракты
Коммерция и контракты

Применить revision de precios к контракту на публичные работы

Сначала установите, допускает ли контракт пересмотр вообще, фиксируйте опубликованный коэффициент за каждый период как ряд, примените его отдельной строкой в certificacion, и храните использованные значения индекса там, где их найдёт аудитор.

Шагов: 516 минГенеральный подрядчикСметный консалтинг / QSДевелопер / заказчик

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Установите, применяется ли пересмотр вообще

Контракты

Прочитайте в контракте три вещи: предусмотрен ли пересмотр, какая формула названа и с какой даты и после какого квалификационного периода он начинает действовать. Зафиксируйте все три пункта в привязке к контракту, а не в таблице на чьём-то компьютере.

Зачем: Большая часть усилий, потраченных на revision de precios, тратится на контракты, которые никогда не предусматривали такого права, а установить ответ можно за десять минут в начале объекта, а не в первый месяц, когда вы захотите его заявить. Базовый период важен не меньше формулы: одни и те же опубликованные индексы дают разный ответ от разной базы.

На входеУсловия контракта и тендераКлючевые даты контрактаНа выходеПраво подтверждено или исключеноЗафиксированы формула и базовый период
2

Записывайте коэффициент за каждый период

Индекс цен

Создайте ряд для формулы этого контракта и добавляйте по одной точке в месяц: период и коэффициент, который дала для него формула. Полиномиальное разложение по стали, энергии, цементу и остальному считается по опубликованным индексам вне платформы, а здесь вы записываете полученный коэффициент.

Зачем: Если хранить коэффициенты как датированный ряд, пересмотр за девятый месяц можно будет воспроизвести и на третий год, когда человек, который его считал, уже уволился, а опубликованные таблицы переизданы. Число, которое существует только внутри одной certificacion, - это число, которое нельзя защитить дважды.

На входеОпубликованные значения индексаФормула контракта и базовый периодНа выходеРяд индекса затрат по периодамКоэффициент за каждый период
3

Вынесите пересмотр отдельной строкой

Финансы

Примените коэффициент к сумме, подтверждённой за этот период, и перенесите результат отдельной строкой рядом с certificacion, а не внутрь неё. Договорные расценки в смете остаются точно такими, какими были присуждены.

Зачем: Пересмотр, растворённый в единичных расценках, уничтожает единственное доступное сравнение: подтверждено против договора. Он также незаметно накапливается, потому что следующий месяц пересчитывается уже от расценок, которые сами были пересмотрены, и это обнаруживается только тогда, когда окончательный расчёт отказывается сходиться.

На входеПодтверждённая сумма за периодКоэффициент за этот периодНа выходеПересмотр отдельной строкой счётаДоговорные расценки остаются нетронутыми
4

Приобщите индексы, которые вы фактически использовали

Документы

Приложите опубликованные таблицы за использованные периоды и расчёт, превративший их в коэффициент, приобщённые к проекту и датированные. Одной страницы на период достаточно, если на ней указаны те же цифры, что вы применили.

Зачем: Опубликованные индексы после публикации иногда пересматриваются, поэтому аудит через два года может запросить тот же месяц и получить другую цифру. Версия, которую вы использовали, приобщённая в день использования, - это разница между расчётом, который можно защитить, и расчётом, который оспаривают.

На входеОпубликованные таблицы индексовРасчёт формулы за периодНа выходеПриобщённый документ-подтверждениеВоспроизводимый расчёт в деле
5

Отслеживайте стоимость пересмотра по всему объекту

Отчёты

Отчитывайтесь о признанном на сегодня пересмотре относительно подтверждённой стоимости и переносите тренд коэффициента на оставшиеся работы, чтобы прогноз его учитывал.

Зачем: Пересмотр обычно воспринимают как неожиданный доход, всплывающий в отчётности, а значит, его никогда нет в прогнозе и в плане движения денег. На трёхлетнем контракте это существенная доля выручки, и объект, который на него не рассчитывает, также не замечает, когда пропущен целый месяц.

На входеСтроки пересмотра на сегодняНа выходеОтчёт по пересмотру на сегодняПрогноз на оставшуюся часть
Модули

Модули этого плейбука

5 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Испания

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Ещё в разделе Коммерция и контракты

Коммерция и контракты

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

Шагов: 312 минОткрыть