Aplicar a revisão de preços a um contrato de obras públicas

Leia o contrato à procura de três coisas: se a revisão estava prevista, que fórmula indica, e a partir de que data e depois de que período de carência entra em vigor. Registe as três contra o contrato, não numa folha de cálculo no computador de alguém.

Por quê: A maior parte do esforço gasto em revisión de precios é gasto em contratos que nunca tiveram o direito, e a resposta demora dez minutos a apurar no início da obra em vez de no primeiro mês em que se quer reclamar. O período-base conta tanto quanto a fórmula: os mesmos índices publicados dão uma resposta diferente a partir de uma base diferente.

Crie uma série para a fórmula deste contrato e acrescente um ponto por mês: o período e o coeficiente que essa fórmula produziu para ele. O polinómio repartido entre aço, energia, cimento e o resto é calculado fora da plataforma a partir dos índices publicados, e o coeficiente é o que regista aqui.

Por quê: Manter os coeficientes como uma série datada significa que a revisão do nono mês ainda pode ser reproduzida no terceiro ano, quando quem a calculou já saiu e as tabelas publicadas foram reeditadas. Um número que só existe dentro de um auto é um número que ninguém consegue defender duas vezes.

Aplique o coeficiente ao montante certificado nesse período e transporte o resultado como uma linha separada, ao lado do auto e não dentro dele. Os preços do contrato no orçamento mantêm-se exatamente como foram adjudicados.

Por quê: Uma revisão diluída nos preços unitários destrói a única comparação que existe: certificado contra contrato. Também se acumula em silêncio, porque o mês seguinte é revisto sobre preços que já tinham sido revistos, e ninguém dá por isso até a conta final não fechar.

Anexe as tabelas publicadas dos períodos que usou e o cálculo que as transformou no coeficiente, arquivado contra o projeto e datado. Uma página por período basta, desde que os números nela sejam os que aplicou.

Por quê: Os índices publicados são revistos depois de publicados, pelo que uma auditoria dois anos depois pode consultar o mesmo mês e obter um número diferente. A versão que usou, arquivada no dia em que a usou, é a diferença entre um cálculo defensável e um contestado.

Reporte a revisão reconhecida até à data face ao valor certificado, e transporte a tendência do coeficiente para o trabalho ainda por fazer para que a previsão a reflita.

Por quê: A revisão costuma ser tratada como um ganho inesperado que aparece na contabilidade, o que significa que nunca está na previsão nem no plano de tesouraria. Num contrato de três anos é uma parte material do volume de negócios, e uma obra que não conta com ela também não repara quando um mês foi esquecido.