Případy / Obchodní a smlouvy
Obchodní a smlouvy

Uplatnit revision de precios u veřejné zakázky na stavební práce

Nejprve zjistěte, zda smlouva revizi vůbec připouští, evidujte zveřejněný koeficient za každé období jako řadu, uplatněte jej jako samostatnou položku v certificacion, a uchovávejte použité hodnoty indexu tam, kde je auditor dohledá.

5 kroků16 minGenerální dodavatelNákladové poradenství / rozpočtářstvíDeveloper / klient

Jak to funguje, krok za krokem

5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Zjistěte, zda se revize vůbec uplatní

Smlouvy

V smlouvě si přečtěte tři věci: zda byla revize sjednána, jaký vzorec uvádí a od jakého data a po jakém kvalifikačním období se uplatní. Všechny tři zaznamenejte u smlouvy, ne do tabulky na něčím počítači.

Proč: Většina úsilí vynaloženého na revision de precios se vynakládá na smlouvy, které nárok nikdy neměly, a odpověď se dá zjistit za deset minut na začátku zakázky místo v prvním měsíci, kdy ji chcete uplatnit. Základní období je stejně důležité jako vzorec: stejné zveřejněné indexy dají jiný výsledek z jiné základny.

VstupSmlouva a podmínky výběrového řízeníKlíčová data smlouvyVýstupNárok potvrzen nebo vyloučenZaznamenaný vzorec a základní období
2

Zaznamenávejte koeficient pro každé období

Cenový index

Vytvořte řadu pro vzorec této smlouvy a přidávejte jeden bod za měsíc: období a koeficient, který pro něj tento vzorec vydal. Polynomiální rozdělení mezi ocel, energii, cement a ostatní se počítá ze zveřejněných indexů mimo platformu, a právě koeficient sem zaznamenáváte.

Proč: Uchování koeficientů jako datované řady znamená, že revizi za devátý měsíc lze reprodukovat i ve třetím roce, kdy ten, kdo ji počítal, už odešel a zveřejněné tabulky byly znovu vydány. Číslo, které existuje jen uvnitř jedné certificacion, je číslo, které nikdo nedokáže obhájit podruhé.

VstupZveřejněné hodnoty indexuVzorec smlouvy a základní obdobíVýstupŘada cenového indexu podle obdobíKoeficient pro každé období
3

Zaneste revizi na samostatný řádek

Finance

Aplikujte koeficient na částku certifikovanou za dané období a výsledek přeneste jako samostatný řádek, vedle certificacion, ne dovnitř ní. Smluvní ceny v rozpočtu zůstávají přesně takové, jaké byly přiděleny.

Proč: Revize zapracovaná do jednotkových cen ničí jediné srovnání, které kdokoli má: certifikováno proti smlouvě. Také se potichu kumuluje, protože následující měsíc se reviduje podle sazeb, které už byly revidovány, a nikdo to nezjistí, dokud nebude sedět závěrečné vyúčtování.

VstupCertifikovaná částka za obdobíKoeficient pro dané obdobíVýstupRevize jako samostatný řádek fakturyNezměněné smluvní ceny
4

Uložte indexy, které jste skutečně použili

Dokumenty

Přiložte zveřejněné tabulky za použitá období a výpočet, který je proměnil na koeficient, uložené u projektu a datované. Jedna stránka na období stačí, pokud jsou na ní čísla, která jste skutečně použili.

Proč: Zveřejněné indexy se po publikaci revidují, takže audit o dva roky později může nahlédnout do stejného měsíce a dostat jiné číslo. Verze, kterou jste použili, uložená v den použití, je rozdíl mezi obhajitelným výpočtem a sporným.

VstupZveřejněné tabulky indexůVýpočet vzorce za dané obdobíVýstupZaložený dokladReprodukovatelný výpočet v záznamu
5

Sledujte, jakou hodnotu má revize v rámci celé zakázky

Reporty

Vykažte revizi uznanou k dnešnímu dni proti certifikované hodnotě a přeneste trend koeficientu do zbývajících prací, aby to prognóza zohledňovala.

Proč: Revize se obvykle považuje za neočekávaný zisk, který se objeví v účetnictví, což znamená, že nikdy není v prognóze ani v plánu peněžních toků. U tříletého kontraktu jde o významný podíl obratu, a zakázka, která s ní nepočítá, si také nevšimne, když je nějaký měsíc vynechán.

VstupŘádky revize k dnešnímu dniVýstupZpráva o revizi k dnešnímu dniPrognóza zbytku
Moduly

Moduly v tomto playbooku

5 / 190 modulů platformy

The market this case is written for

Španělsko

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Více v kategorii Obchodní a smlouvy

Obchodní a smlouvy

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroků11 minOtevřít