Fallbeispiele / Kaufmännisch & Verträge
Kaufmännisch & Verträge

Revision de precios auf einen öffentlichen Bauauftrag anwenden

Klären Sie zuerst, ob der Vertrag eine Preisanpassung überhaupt zulässt, erfassen Sie den veröffentlichten Koeffizienten je Periode als Reihe, wenden Sie ihn als eigene Zeile in der certificacion an, und bewahren Sie die verwendeten Indexwerte dort auf, wo ein Prüfer sie findet.

5 Schritte16 Min.GeneralunternehmerKosten- / MengenberatungProjektentwickler / Bauherr

So funktioniert es, Schritt für Schritt

5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.

1

Klären Sie zuerst, ob die revision überhaupt greift

Verträge

Lesen Sie den Vertrag auf drei Dinge hin: ob eine revision vorgesehen war, welche Formel er benennt, und ab welchem Datum und nach welcher Karenzfrist sie greift. Erfassen Sie alle drei am Vertrag, nicht in einer Tabelle auf irgendeinem Rechner.

Warum: Der meiste Aufwand, der für revision de precios betrieben wird, geht in Verträge, die den Anspruch nie trugen, und die Antwort dauert zehn Minuten, wenn man sie am Anfang des Auftrags klärt statt im ersten Monat, in dem man fordern will. Der Basiszeitraum zählt genauso viel wie die Formel: dieselben veröffentlichten Indizes ergeben ab einer anderen Basis ein anderes Ergebnis.

EingangVertrags- und AusschreibungsbedingungenMaßgebliche VertragstermineErgebnisAnspruch bestätigt oder ausgeschlossenFormel und Basiszeitraum erfasst
2

Erfassen Sie den Koeffizienten für jeden Zeitraum

Preisindex

Legen Sie eine Reihe für die Formel dieses Vertrags an und fügen Sie einen Punkt je Monat hinzu: den Zeitraum und den Koeffizienten, den die Formel dafür ergeben hat. Die Aufteilung nach Stahl, Energie, Zement und dem Rest wird außerhalb der Plattform aus den veröffentlichten Indizes errechnet, und der Koeffizient ist es, was Sie hier erfassen.

Warum: Die Koeffizienten als datierte Reihe zu führen bedeutet, dass die revision des neunten Monats im dritten Jahr noch nachvollzogen werden kann, wenn die Person, die sie berechnet hat, längst gegangen ist und die veröffentlichten Tabellen neu herausgegeben wurden. Eine Zahl, die nur in einer einzigen certificacion existiert, ist eine Zahl, die niemand zweimal verteidigen kann.

EingangVeröffentlichte IndexwerteVertragsformel und BasiszeitraumErgebnisKostenindexreihe je ZeitraumKoeffizient für jeden Zeitraum
3

Setzen Sie die revision auf eine eigene Zeile

Finanzen

Wenden Sie den Koeffizienten auf den in diesem Zeitraum bescheinigten Betrag an und führen Sie das Ergebnis als eigene Zeile neben der certificacion, nicht darin. Die Vertragspreise in der Rechnung bleiben genau so, wie sie vergeben wurden.

Warum: Eine in die Einheitspreise eingerechnete revision zerstört den einzigen Vergleich, den es gibt: bescheinigt gegen Vertrag. Sie verstärkt sich außerdem still selbst, weil der Folgemonat gegen bereits revidierte Preise revidiert wird, und niemand bemerkt es, bis die Schlussrechnung nicht aufgeht.

EingangBescheinigter Betrag für den ZeitraumKoeffizient für diesen ZeitraumErgebnisRevision als eigene RechnungszeileVertragspreise unangetastet
4

Legen Sie die Indizes ab, die Sie tatsächlich verwendet haben

Dokumente

Hängen Sie die veröffentlichten Tabellen für die verwendeten Zeiträume und die Rechnung an, die daraus den Koeffizienten gemacht hat, abgelegt am Projekt und datiert. Eine Seite je Zeitraum reicht, solange die Zahlen darauf die sind, die Sie angewendet haben.

Warum: Veröffentlichte Indizes werden nach der Veröffentlichung revidiert, sodass eine Prüfung zwei Jahre später denselben Monat nachschlägt und eine andere Zahl erhält. Die Version, die Sie verwendet haben, abgelegt an dem Tag, an dem Sie sie verwendet haben, ist der Unterschied zwischen einer verteidigbaren und einer strittigen Berechnung.

EingangVeröffentlichte IndextabellenFormelrechnung für den ZeitraumErgebnisAbgelegtes BelegdokumentEine nachvollziehbare Berechnung im Bestand
5

Verfolgen Sie, was die revision über den ganzen Auftrag wert ist

Berichte

Weisen Sie die bis heute anerkannte revision gegen den bescheinigten Wert aus, und führen Sie den Koeffiziententrend für die noch ausstehende Arbeit fort, damit die Prognose ihn widerspiegelt.

Warum: Die revision wird gewöhnlich wie ein unerwarteter Gewinn behandelt, der in der Buchhaltung auftaucht, was bedeutet, dass sie nie in der Prognose und nie im Zahlungsplan steht. Bei einem dreijährigen Vertrag ist sie ein wesentlicher Anteil des Umsatzes, und ein Auftrag, der nicht mit ihr rechnet, bemerkt auch nicht, wenn ein Monat übersehen wurde.

EingangRevisionszeilen bis heuteErgebnisBericht zur revision bis heutePrognose für den Rest
Module

Module in diesem Playbook

5 / 190 Plattform-Modulen

Der Markt, für den dieses Fallbeispiel geschrieben ist

Spanien

Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.

Standards, denen es folgt

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.

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